一、目標(biāo)
1. 規(guī)范化倉庫管理、規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范化倉庫操作；
2. 強(qiáng)化物流與信息流的同步及精細(xì)化，提高物流信息的及時性、可視性。
具體倉庫而言，目標(biāo)為：
1. 在本解決方案中，速度、效率、正確率、信息的整合是重點(diǎn)追求的目標(biāo)。主要在于提高倉庫管理正確性、管理精度及操作的方便性，減少數(shù)據(jù)誤差及延遲；
2. 在RFID系統(tǒng)中應(yīng)用貨物包裝、貨位二種電子標(biāo)簽來輔助進(jìn)行倉庫管理，提高效率；
3. 按照包裝單位管理，即存儲的包裝單位(板、件、箱)擁有唯一標(biāo)示，為庫存精細(xì)管理提供支持，庫存實(shí)時可見，可追溯；(包裝單位依照需要管理的包裝粒度大小)
4. 記錄貨物接收、包裝、入庫上架、揀貨、發(fā)貨捆包的進(jìn)出數(shù)量、位置等信息；通過倉位標(biāo)簽關(guān)聯(lián)記錄貨物變動信息(種類、數(shù)量等)，以跟蹤倉庫貨物，提高入、出、存、移的正確率，減少在日常工作中對人的依賴性，降低人為失誤；
5. 貨物進(jìn)出與貨位標(biāo)簽對應(yīng)，準(zhǔn)確記錄每種規(guī)格產(chǎn)品對應(yīng)相應(yīng)貨位的庫存，減少入庫、揀貨失誤，提高貨架利用率；能靈活利用貨位；
6. 在庫存盤點(diǎn)中，脫離單據(jù)提高盤點(diǎn)效率，不僅盤點(diǎn)庫存數(shù)量而且盤點(diǎn)位置并保證貨物與位置(倉位)對應(yīng)得正確率，并能在平時隨時進(jìn)行區(qū)域盤點(diǎn)，在日常倉庫工作中保證庫存的正確，尤其可在入出正常的時候進(jìn)行盤點(diǎn)工作；
7. 有效區(qū)分實(shí)物庫存及列帳庫存，有效管理票、物時間差，方便倉庫與財務(wù)對帳。
二、業(yè)務(wù)需求 (一)實(shí)施范圍
以中石油倉庫作為實(shí)施對象，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用RFID作為信息載體，Rfid倉儲管理系統(tǒng)與后臺的物流系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
(二)流程
1. 入庫流程
1) 到貨后入庫前：貨物到庫后，操作人員在管理終端根據(jù)送貨單據(jù)號查詢到貨物的相關(guān)信息(如品名、數(shù)量、供應(yīng)商代碼等)，然后掃描到庫貨物上的編碼，同時檢驗貨物包裝有無破損，系統(tǒng)隨后檢查送貨單據(jù)的項目是否與實(shí)際到貨相符。如果有不符合送貨單據(jù)上的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將直接告警，倉庫操作人員將拒絕收貨；如果與入庫單據(jù)相符，系統(tǒng)即給出相應(yīng)的信息。同時需要將驗收后的相關(guān)信息由RFID讀寫設(shè)備自動識別傳送給WCS系統(tǒng)，并在SCM管理系統(tǒng)中完成入庫確認(rèn)，同時打印入庫單據(jù)。
2) 貨物入庫后：入庫的貨物堆放由工作人員根據(jù)倉庫庫位放置情況來放置，堆放類型可以按點(diǎn)堆放、按批次堆放、分類堆放、按不同的廠商堆放、配套堆放等等。操作人員持終端，通過掃描貨物標(biāo)簽、掃描倉位標(biāo)簽，記錄位置(與貨物信息關(guān)聯(lián))，確認(rèn)入庫后將需要的庫存信息同步到WCS以及SCM管理系統(tǒng)中。
2. 出貨流程
1) 貨物出庫前：采用RFID系統(tǒng)后，操作人員在RFID系統(tǒng)中根據(jù)出庫憑證輸入相關(guān)信息，系統(tǒng)進(jìn)行查詢到符合出庫憑證的貨品，符合要求的生成揀選單，含領(lǐng)料單號、揀選倉位、代碼、箱號、目的地、整包裝數(shù)量，倉位的揀選按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動指示生成圖形界面提示，允許操作人員在系統(tǒng)中手工指定。
2) 出庫揀選：出庫揀選的步驟，可以參照RFID系統(tǒng)的流程，這里要值得注意的是：不同的貨物，可能單獨(dú)包裝，也可能按產(chǎn)品分類包裝，或者是幾個產(chǎn)品并盤。前者不需要拆箱或者分揀，直接發(fā)貨出庫即可；后面兩種情況就要拆零和分揀后再發(fā)貨出庫。拆零和分揀無法徹底避免，這就要求RFID系統(tǒng)能夠有效的控制被拆零和分揀的各個拆零單位的流向等信息(包括授權(quán)人員、操作人員、時間、原因等)。
3) 出庫確認(rèn)：運(yùn)輸車輛到庫提貨時，操作人員進(jìn)行出庫檢驗，確認(rèn)揀選貨物與領(lǐng)料單或送貨通知單是否一致，完成出庫的確認(rèn)工作；這里要求最后將需要的貨物出庫信息同步到WCS系統(tǒng)中，并在SCM系統(tǒng)中完成出庫確認(rèn)，并且打印出庫單。
3. 移庫移倉流程
當(dāng)一批貨物出庫配送工作完成接近尾聲，庫存不多時，又或收到下一批大宗貨物入庫通知時，需要進(jìn)行移庫移倉，騰出庫位迎接新的貨物到來。
實(shí)際執(zhí)行移庫移倉，確認(rèn)移庫移倉操作的正確性也可參照RFID系統(tǒng)中的相關(guān)流程，需要RFID系統(tǒng)做到的就是能保存每次移庫移倉的數(shù)據(jù)，并且要求能方便調(diào)用這些數(shù)據(jù)。
4. 盤點(diǎn)流程
倉庫盤點(diǎn)是按照常規(guī)的要求進(jìn)行周期性的倉庫獲取清點(diǎn)工作，以便及時掌握庫存貨物的現(xiàn)狀，所以盤點(diǎn)時，可以參照RFID系統(tǒng)的流程操作，只要求能根據(jù)操作人員的指令，生成各種不同的盤點(diǎn)結(jié)果報表，有盤盈盤虧、庫存、倉位報表等等。
另外還有針對每個工程項目的盤點(diǎn)，要求及時上報每批工程貨物的進(jìn)、出、庫存、積壓時間等信息。
三、功能設(shè)計
1 入庫
1.1 按計劃入庫流程
1.2 非計劃入庫流程
1.3 流程說明
1、 從SCM系統(tǒng)中獲取單據(jù)數(shù)據(jù)或直接在WCS中輸入入庫單據(jù)數(shù)據(jù)；
2、 入庫驗收及數(shù)據(jù)采集：到貨時根據(jù)單號從管理終端手持機(jī)上調(diào)出需要驗收的入庫數(shù)據(jù)，因為采用的是每個托盤一個標(biāo)簽的方式，所以貨物一驗收完就可以分配給托盤，并將托盤標(biāo)簽與貨物信息(單號、箱號等)建立關(guān)聯(lián)；這樣的話可以先掃描安裝完標(biāo)簽后再碼垛；換句話說，驗收和裝卸時裝卸工可以在安置貨物到托盤上時就完成驗收的數(shù)據(jù)采集工作，從而代替手工信息錄入。
不符提示：由于在驗收時驗收每個貨物后分配托盤再掃描托盤標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)，可能發(fā)生最終掃描的貨物數(shù)量與送貨單據(jù)不符的情況，這時需要提醒操作人員，操作人員可以根據(jù)提示作如下判斷：
1) 實(shí)到數(shù)量是因為分批到貨導(dǎo)致與計劃不符，則操作員可以認(rèn)為驗收正確，繼續(xù)下一步操作
2) 操作人員在掃描時發(fā)覺標(biāo)簽掃描無反映，則重新掃描，或者更換標(biāo)簽；若發(fā)覺掃描的數(shù)量與目測不一致，則重新掃描或手工輸入到貨數(shù)量；
3) 非上述情況，則可以對這一批入庫的貨物進(jìn)行檢查；從系統(tǒng)中獲取本批入庫貨物的托盤標(biāo)簽，一一進(jìn)行檢查，以排除操作錯誤產(chǎn)生的數(shù)量誤差。
未來可以考慮送貨入庫前即安裝標(biāo)簽，將每次到貨的標(biāo)簽編碼數(shù)據(jù)事先傳送到WCS系統(tǒng)中，通過門式讀寫器快速讀取數(shù)據(jù)，當(dāng)掃描到的標(biāo)簽編碼數(shù)據(jù)與傳送過來的數(shù)據(jù)不同時直接報警提醒。
3、 上架單生成：操作工配備手持終端或車載終端，按相應(yīng)按鈕系統(tǒng)終端上依據(jù)驗收數(shù)據(jù)根據(jù)一定規(guī)則(如某庫位只能存放某貨物、或判斷是否超過最大存放量等)生成入庫指示單指示當(dāng)前貨物應(yīng)該存放的庫位(允許手工調(diào)整)，當(dāng)找到庫位時指示叉車司機(jī)進(jìn)行入庫上架，然后在終端上進(jìn)行入庫確認(rèn)。上架單是一個庫位一條記錄，所以入庫單據(jù)上的一條記錄可能會對應(yīng)生成多條上架庫位記錄，記錄了該貨物在具體各個庫位上的箱號、數(shù)量、客戶、供應(yīng)商等情況。
4、執(zhí)行上架：考慮到倉庫布局及工作人員操作的具體情況，如果是叉車司機(jī)進(jìn)行入庫確認(rèn)，則上架時移動終端(手持或車載)會指示該批箱號具體庫位位置、路線；如果另有操作工進(jìn)行上架確認(rèn)，則可以先通過手持終端掃描庫位確認(rèn)再指示叉車司機(jī)放入。存放時是按照產(chǎn)品類別存放還是按照配送目的地存放，在系統(tǒng)層面只不過是允許一個庫位存放不同供應(yīng)商相同產(chǎn)品或同一供應(yīng)商不同產(chǎn)品甚至不同供應(yīng)商不同產(chǎn)品而已，與RFID關(guān)系不大。
5、入庫單據(jù)確認(rèn)：當(dāng)該單據(jù)該批到貨貨物全部上架入庫完畢后，按“確認(rèn)”按鈕，WCS及SCM庫存數(shù)據(jù)更新；若該單據(jù)貨物到貨全部完畢，則按“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該單據(jù)。
2 出庫
2.1按計劃出庫流程
2.2 非計劃出庫流程
2.3 流程說明
1、 從SCM中獲取單據(jù)數(shù)據(jù)或直接在WCS中輸入入庫單據(jù)數(shù)據(jù)。
2、 出庫揀選生成：在終端上依據(jù)出庫單號根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動生成揀選單號，允許操作員指定出庫庫位。
3、 出庫揀選：操作工根據(jù)終端指定庫位選取貨物，先通過掃描庫位標(biāo)簽確認(rèn)庫位正確，然后再掃描托盤標(biāo)簽確認(rèn)托盤標(biāo)簽，如果托盤上是整包裝貨物，且該標(biāo)簽代表該包貨物，則數(shù)量不須改動。若托盤上是拆零貨物，則需要輸入實(shí)際揀貨數(shù)量。拆零的貨物放入新包裝箱后上架時，需要掃描新或托盤上的標(biāo)簽，與揀選單建立關(guān)聯(lián)，原標(biāo)簽關(guān)聯(lián)的數(shù)量被扣減。為了能在出庫時能被自動掃描，分揀碼垛需要碼成兩列的；至于層數(shù)則根據(jù)貨物種類標(biāo)準(zhǔn)化。若掃描到的庫位、貨物標(biāo)簽與指示的不一致，則報警提示，重新選擇其它庫位或貨物進(jìn)行分揀，直至與指示一致
4、 揀選確認(rèn)：若某庫位揀選貨物完畢，則該記錄不再出現(xiàn)在揀選指示單中；揀選指示單中顯示下一個該揀選的庫位、托盤號、貨物及數(shù)量。
5、 出庫檢查：
門口固定式掃描設(shè)備暫用于出庫檢查。
1) 通過安裝在出庫門口的讀寫設(shè)備及電子標(biāo)簽自動完成出庫數(shù)據(jù)的采集，不符提示：
A. 若在出貨過程中檢測到不該出貨的貨物標(biāo)簽，則安裝在各庫門口的報警設(shè)備報警提示，進(jìn)行相應(yīng)處理；
B. 掃描到的標(biāo)簽數(shù)量與該種貨物出庫碼放的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)或分揀完的標(biāo)簽數(shù)量進(jìn)行比對不一致，則同樣報警處理，采取重讀方式或手持機(jī)掃描方式或手工確認(rèn)方式進(jìn)行處理。
2) 每一單出貨數(shù)量及品種必須與揀貨單完全匹配，如最后存在不能匹配的揀貨單，則通過紅色來表示，可以方便查找、提示。
6、 出庫確認(rèn)：出庫的品種、箱號及數(shù)量與揀貨單一致，則自動關(guān)閉該出庫單(允許手工關(guān)閉)。
