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發(fā)表于 2013-01-01 00:02 |只看樓主

序號

流程


權(quán)責(zé)說明

相關(guān)單據(jù)

責(zé)任單位

備注

　

　

1：統(tǒng)計文員在excel檔中制定好《用工申請單》

　

　

　

　

　

或《派工單》；一式三聯(lián)附表[1]

　

　

　

　

　

2：統(tǒng)計文員每天要對《派工單》進(jìn)行編號，具體

　

　

　

　

　

編號方法如下：

　

　

　

　

　


A：年+月+日+流水號

　

　

　

　

　


2位數(shù)

　

　

　

　


2位數(shù)

　

　

　

　

　


2位數(shù)

《派工單》

統(tǒng)計文員

　

　

　


2位數(shù)

《用工申請單》

　

　

1

分單


B：舉例說明

　

　

　

　

　

2, 7, 12, 21, 2, 41, 12, 22 2, 54, 12, 23, 3, 1, 12, 23 3, 14, 12, 23, 3, 27, 12, 23 3, 44, 12, 22, 3, 57, 12, 22 3, 49, 12, 22, 3, 49, 13, 13 3, 20, 12, 23, 3, 20, 14, 13 2, 62, 12, 23, 2, 62, 15, 12 2, 21, 12, 22, 2, 22, 16, 11

2006 10 01 08

　

　

　

　

　


表示第8張單

　

　

　

　

　


表示10月份1號

　

　

　

　

　


表示06年10月份

　

　

　

　

　


表示2006年

　

　

　

　

　

3：用工單位若要派工必須到倉庫統(tǒng)計文員處申領(lǐng)

　

　

　

　

　

《派工單》或《用工申請單》，文員要記錄編號。

　

　

　

　

　

若有損毀單據(jù)必須以壞的換新的編號單據(jù)，確保

　

　

　

　

　

編號連續(xù)性。

　

　

　

　

　

1：用工單位或雜工小組長完成一張單的工作后要

　

　

　

　

　

將審核確認(rèn)好的有效單回交給統(tǒng)計文員。

　

　

　

　

　

2：統(tǒng)計文員收到單后要認(rèn)真審核單據(jù)有無用工單

　

統(tǒng)計文員

　

2

收單

位確認(rèn)。派工負(fù)責(zé)人和倉庫主任或經(jīng)理簽名,若沒


《派工單》

雜工小組長

　

有時,可退件處理,單據(jù)處理好后回收單據(jù),確保單

　

　

　

　

　

據(jù)內(nèi)容的完整性、有效性。

　

　

　

　

　

3：收單時要將單據(jù)按組別按日期分開歸檔存放。

　

　

　

　

1：審核單據(jù)有效后，統(tǒng)計文員開始在Access中進(jìn)

　

　

　

　

　

行相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入。

　

　

　

　

　

2：在錄入數(shù)據(jù)時對工作量、單價、時間要相當(dāng)小


《派工單》

統(tǒng)計文員

　

3

輸單

心避免key-in 錯誤，工作要日事日畢。

　

　

　

　

　

3：key-in完成后要對當(dāng)天的資料進(jìn)行相應(yīng)的整理

　

　

　

　

　

匯總。

　

　

　

　

　

1：若是有雜工月中辭工時，統(tǒng)計文員根據(jù)需求及

　

　

　

　

　

時將雜工的工資從系統(tǒng)中導(dǎo)出。

　

　

　

　

　

2：導(dǎo)出之后工資要給雜工確認(rèn)，主管也要審核確認(rèn)。

《雜工月工資匯總表》

統(tǒng)計文員

　

4

工資結(jié)算

3：每月月底時在最后一天要所有雜工計件工資結(jié)算

　

雜工

　

　

　

好，并張貼由每位雜工進(jìn)行簽名確認(rèn)。

　

倉庫主任/經(jīng)理

　

　

　

4：確認(rèn)無問題則由主任、經(jīng)理審核后交上財務(wù)部，

　

　

　

以便月底財務(wù)計薪。

　

　

　

　

　

1：《派工單》處理完畢后要分聯(lián)分發(fā)、存檔。白聯(lián)

　

　

　

　

　

統(tǒng)計文員存底，紅聯(lián)給財務(wù)，藍(lán)聯(lián)由雜工小組長歸

　

　

　

　

　

檔。

《派工單》

　

　

5

單據(jù)歸檔

2：《雜工月工資匯總表》（附表2）由統(tǒng)計文員歸

《雜工月工資匯總表》

　

　

　

　

檔。

　

統(tǒng)計文員

　

　

　

3：《派工單》或《雜工月工資匯總表》在每月月底

　

　

　

　

　

要歸到一起，以便以后查詢，同時確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息

　

　

　

　

　

的完整性。