人事招工 | | | |
序號 | 流程 | 權(quán)責單位 | 相關(guān)單據(jù) |
責任單位
| 備注 |
1 | 帶人面試 | 1：文員接到公司總臺或部門主任（或經(jīng)理）通知， | 《試工證》 | | |
則立即到總帶人到單位部門面試。 | 《員工面試記錄表》 | 人事文員 | 不能丟失 |
2：帶人從外面過，經(jīng)過大門時要到門衛(wèi)室領(lǐng)《試工 | 《個人簡歷》 | 人事部 | |
證》并引導(dǎo)面試人員正確佩戴。 | | | |
2 | 引見考官 | 1：當面試被帶到部門若部門負責人不在時，文員要 | | | |
安置面試人就座，并端茶倒水。同時要及時想辦法聯(lián) | | | |
絡(luò)部門負責人。若一時未找到時要向面試人說“抱 | | 人事文員 | |
歉”并請其等候。 | | | |
2：若部門負責人在時要向面試人介紹同時將面試人 | | | |
資料交部門負責人，然后退開。 | | | |
3 | 帶人離開 | 1：無論面試結(jié)果如何，按部門負責人之意見將面試 | | 人事文員 | |
人帶回總臺，由總臺安置。 | | 人事部 | |
2：將面試人之資料交回給人事部相關(guān)人員。 | | | |
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2：入職手續(xù)辦理 | | | | | |
序號 | 流程 | 權(quán)責說明 | 相關(guān)單據(jù) |
責任單位
| 備注 |
1 | 帶人 | 1：接到公司總臺通知，立即到總臺。 | | | |
2：對新上班人員之廠牌、工衣、飯卡等都要查看， | | 人事部 | |
若沒有辦理好則幫忙辦理。若辦理好則帶到部門，由 | | 人事文員 | |
主管安排其工作崗位。 | | | |
2 | 登記 | 1：將新進人員的身份證、家庭住址、工號等全部登 | | 人事文員 | |
記好。 | | |
3 | 單據(jù) | 幾天后人事部會把新進人員的《人事變動表》交到 | | 人事文員 | |
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3：離職手辦理 | | | |
序號 | 流程 | 權(quán)責說明 | 相關(guān)單據(jù) | 責任單位 | 備注 |
1 | 離職申請 | 1：若倉庫有人員提出離職時，《人事變動表》只能 | 《人事變動表》 | 人事文員 | |
在人事文員處存放統(tǒng)一由文員發(fā)，文員對此單據(jù)要有 | |
管控。 | |
2 | 審批 | 1：離職人員提前一個月填寫好《人事變動表》交經(jīng) | | 倉管部 | |
理審核好，再由文員交人事部進行每級審批。按公司 | 《人事變動表》 | 人事部 | |
到制度辦理。 | | 總經(jīng)辦 | |
2：審批好后要做好記錄。 | | | |
3 | 登記 | 1：文員對提出離職申請的人員要進行登記。如離職 | | 人事文員 | |
日期等。 | | |
4 | | 1：當離職日期到期時，人事文員找人事部拿《交接 | | | |
| 登記表》將員工的廠牌、飯卡、合同書、工號、暫住 | | 人事部 | |
離職手續(xù) | 證一并收繳好，交人事部并通知該員搬出行李。 | | 人事文員 | |
辦理 | 2：人事文員要在離職人員到期前兩天通知統(tǒng)計文員， | | | |
| 算好工資。 | | | |
5 | 單據(jù) | 將返回的《人事變動表》藍聯(lián)歸檔，黃聯(lián)交到當事人 | 《人事變動表》 | 人事文員 | |
手中。 | |
4：請假手續(xù)辦理 | | | |
序號 | 流程 | 權(quán)責說明 | 相關(guān)單據(jù) | 責任單位 | 備注 |
1 | | 1、《請假條》只存放在文員處，若短期假則直接從 | 《請假條》 | | |
| 文員處拿《請假條》。若長假時則要事先申請經(jīng)部門 | 人事文員 | |
請假申請 | 經(jīng)理同意后才可向文員要《請假條》。 | 人事部 | |
| 2：提前提出申請，具體時間長短按公司制度辦理。 | 總經(jīng)辦 | |
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2 | 審批 | 1：《請假條》經(jīng)部門經(jīng)理審批后,人事文員要交到人 | | | |
事部和總經(jīng)辦審批好后。拿紅聯(lián)回單位歸檔并通知請 | | | |
假的當事人已辦理手續(xù)。 | | | |
2：當事人只有在假條審批有效后方可離開。 | | | |
3 | 登記 | 人事文員要對此事進行詳細記錄。如請假的起始和 | | 人事文員 | |
結(jié)束日期，若逾期要通知部門負責人。 | | |
4 | 單據(jù) | 《請假條》要認真歸檔好，按日期來歸檔。 | 《請假條》 | 人事文員 | |
5：單據(jù)處理 | | | |
序號 | 流程 | 權(quán)責說明 | 相關(guān)單據(jù) | 責任單位 | 備注 |
1 | | 1：接收單據(jù)主要有下列類型： | | | |
| 《品質(zhì)異常報告》、《數(shù)據(jù)增刪表》、《客戶通知》 | | 人事文員 | |
單據(jù)接發(fā) | 《出柜通知》、《會議通知》、《會議記錄》 | | 各相關(guān)部門 | |
| 2：相關(guān)部門將單據(jù)交到人事文員簽收，人事文員接 | | | |
| 收相關(guān)單據(jù)。 | | | |
2 | 單據(jù)分發(fā) | 1：根據(jù)資料內(nèi)容，文員要復(fù)印并分發(fā)給倉庫相關(guān)倉 | | 人事文員 | |
或相關(guān)資深倉管員，并簽收。 | | 各倉庫 | |
2：簽收的原件拿回歸檔。 | | | |
3 | 單據(jù)歸檔 | 1：倉庫內(nèi)部資料歸檔到一個文件夾中。 | | 人事文員 | |
2：公司發(fā)放的相關(guān)程序制度文件歸到一個文件夾中。 | | |
3：根據(jù)各部門發(fā)放單位分別進行歸類，而再進一步 | | |
按文件類型歸檔。如品管、人事、工藝、財務(wù)等。 | | |
