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一、目標(biāo)
1. 規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)管理、規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范化倉(cāng)庫(kù)操作;
2. 強(qiáng)化物流與信息流的同步及精細(xì)化,提高物流信息的及時(shí)性、可視性。
具體倉(cāng)庫(kù)而言,目標(biāo)為:
1. 在本解決方案中,速度、效率、正確率、信息的整合是重點(diǎn)追求的目標(biāo)。主要在于提高倉(cāng)庫(kù)管理正確性、管理精度及操作的方便性,減少數(shù)據(jù)誤差及延遲;
2. 在RFID系統(tǒng)中應(yīng)用貨物包裝、貨位二種電子標(biāo)簽來(lái)輔助進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理,提高效率;
3. 按照包裝單位管理,即存儲(chǔ)的包裝單位(板、件、箱)擁有唯一標(biāo)示,為庫(kù)存精細(xì)管理提供支持,庫(kù)存實(shí)時(shí)可見(jiàn),可追溯;(包裝單位依照需要管理的包裝粒度大小)
4. 記錄貨物接收、包裝、入庫(kù)上架、揀貨、發(fā)貨捆包的進(jìn)出數(shù)量、位置等信息;通過(guò)倉(cāng)位標(biāo)簽關(guān)聯(lián)記錄貨物變動(dòng)信息(種類、數(shù)量等),以跟蹤倉(cāng)庫(kù)貨物,提高入、出、存、移的正確率,減少在日常工作中對(duì)人的依賴性,降低人為失誤;
5. 貨物進(jìn)出與貨位標(biāo)簽對(duì)應(yīng),準(zhǔn)確記錄每種規(guī)格產(chǎn)品對(duì)應(yīng)相應(yīng)貨位的庫(kù)存,減少入庫(kù)、揀貨失誤,提高貨架利用率;能靈活利用貨位;
6. 在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)中,脫離單據(jù)提高盤(pán)點(diǎn)效率,不僅盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量而且盤(pán)點(diǎn)位置并保證貨物與位置(倉(cāng)位)對(duì)應(yīng)得正確率,并能在平時(shí)隨時(shí)進(jìn)行區(qū)域盤(pán)點(diǎn),在日常倉(cāng)庫(kù)工作中保證庫(kù)存的正確,尤其可在入出正常的時(shí)候進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作;
7. 有效區(qū)分實(shí)物庫(kù)存及列帳庫(kù)存,有效管理票、物時(shí)間差,方便倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
二、業(yè)務(wù)需求 (一)實(shí)施范圍
以中石油倉(cāng)庫(kù)作為實(shí)施對(duì)象,庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用RFID作為信息載體,Rfid倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與后臺(tái)的物流系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
(二)流程
1. 入庫(kù)流程
1) 到貨后入庫(kù)前:貨物到庫(kù)后,操作人員在管理終端根據(jù)送貨單據(jù)號(hào)查詢到貨物的相關(guān)信息(如品名、數(shù)量、供應(yīng)商代碼等),然后掃描到庫(kù)貨物上的編碼,同時(shí)檢驗(yàn)貨物包裝有無(wú)破損,系統(tǒng)隨后檢查送貨單據(jù)的項(xiàng)目是否與實(shí)際到貨相符。如果有不符合送貨單據(jù)上的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將直接告警,倉(cāng)庫(kù)操作人員將拒絕收貨;如果與入庫(kù)單據(jù)相符,系統(tǒng)即給出相應(yīng)的信息。同時(shí)需要將驗(yàn)收后的相關(guān)信息由RFID讀寫(xiě)設(shè)備自動(dòng)識(shí)別傳送給WCS系統(tǒng),并在SCM管理系統(tǒng)中完成入庫(kù)確認(rèn),同時(shí)打印入庫(kù)單據(jù)。
2) 貨物入庫(kù)后:入庫(kù)的貨物堆放由工作人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位放置情況來(lái)放置,堆放類型可以按點(diǎn)堆放、按批次堆放、分類堆放、按不同的廠商堆放、配套堆放等等。操作人員持終端,通過(guò)掃描貨物標(biāo)簽、掃描倉(cāng)位標(biāo)簽,記錄位置(與貨物信息關(guān)聯(lián)),確認(rèn)入庫(kù)后將需要的庫(kù)存信息同步到WCS以及SCM管理系統(tǒng)中。
2. 出貨流程
1) 貨物出庫(kù)前:采用RFID系統(tǒng)后,操作人員在RFID系統(tǒng)中根據(jù)出庫(kù)憑證輸入相關(guān)信息,系統(tǒng)進(jìn)行查詢到符合出庫(kù)憑證的貨品,符合要求的生成揀選單,含領(lǐng)料單號(hào)、揀選倉(cāng)位、代碼、箱號(hào)、目的地、整包裝數(shù)量,倉(cāng)位的揀選按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)指示生成圖形界面提示,允許操作人員在系統(tǒng)中手工指定。
2) 出庫(kù)揀選:出庫(kù)揀選的步驟,可以參照RFID系統(tǒng)的流程,這里要值得注意的是:不同的貨物,可能單獨(dú)包裝,也可能按產(chǎn)品分類包裝,或者是幾個(gè)產(chǎn)品并盤(pán)。前者不需要拆箱或者分揀,直接發(fā)貨出庫(kù)即可;后面兩種情況就要拆零和分揀后再發(fā)貨出庫(kù)。拆零和分揀無(wú)法徹底避免,這就要求RFID系統(tǒng)能夠有效的控制被拆零和分揀的各個(gè)拆零單位的流向等信息(包括授權(quán)人員、操作人員、時(shí)間、原因等)。
3) 出庫(kù)確認(rèn):運(yùn)輸車輛到庫(kù)提貨時(shí),操作人員進(jìn)行出庫(kù)檢驗(yàn),確認(rèn)揀選貨物與領(lǐng)料單或送貨通知單是否一致,完成出庫(kù)的確認(rèn)工作;這里要求最后將需要的貨物出庫(kù)信息同步到WCS系統(tǒng)中,并在SCM系統(tǒng)中完成出庫(kù)確認(rèn),并且打印出庫(kù)單。
3. 移庫(kù)移倉(cāng)流程
當(dāng)一批貨物出庫(kù)配送工作完成接近尾聲,庫(kù)存不多時(shí),又或收到下一批大宗貨物入庫(kù)通知時(shí),需要進(jìn)行移庫(kù)移倉(cāng),騰出庫(kù)位迎接新的貨物到來(lái)。
實(shí)際執(zhí)行移庫(kù)移倉(cāng),確認(rèn)移庫(kù)移倉(cāng)操作的正確性也可參照RFID系統(tǒng)中的相關(guān)流程,需要RFID系統(tǒng)做到的就是能保存每次移庫(kù)移倉(cāng)的數(shù)據(jù),并且要求能方便調(diào)用這些數(shù)據(jù)。
4. 盤(pán)點(diǎn)流程
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是按照常規(guī)的要求進(jìn)行周期性的倉(cāng)庫(kù)獲取清點(diǎn)工作,以便及時(shí)掌握庫(kù)存貨物的現(xiàn)狀,所以盤(pán)點(diǎn)時(shí),可以參照RFID系統(tǒng)的流程操作,只要求能根據(jù)操作人員的指令,生成各種不同的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)表,有盤(pán)盈盤(pán)虧、庫(kù)存、倉(cāng)位報(bào)表等等。
另外還有針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn),要求及時(shí)上報(bào)每批工程貨物的進(jìn)、出、庫(kù)存、積壓時(shí)間等信息。
三、功能設(shè)計(jì)
1 入庫(kù)
1.1 按計(jì)劃入庫(kù)流程
1.2 非計(jì)劃入庫(kù)流程
1.3 流程說(shuō)明
1、 從SCM系統(tǒng)中獲取單據(jù)數(shù)據(jù)或直接在WCS中輸入入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù);
2、 入庫(kù)驗(yàn)收及數(shù)據(jù)采集:到貨時(shí)根據(jù)單號(hào)從管理終端手持機(jī)上調(diào)出需要驗(yàn)收的入庫(kù)數(shù)據(jù),因?yàn)椴捎玫氖敲總€(gè)托盤(pán)一個(gè)標(biāo)簽的方式,所以貨物一驗(yàn)收完就可以分配給托盤(pán),并將托盤(pán)標(biāo)簽與貨物信息(單號(hào)、箱號(hào)等)建立關(guān)聯(lián);這樣的話可以先掃描安裝完標(biāo)簽后再碼垛;換句話說(shuō),驗(yàn)收和裝卸時(shí)裝卸工可以在安置貨物到托盤(pán)上時(shí)就完成驗(yàn)收的數(shù)據(jù)采集工作,從而代替手工信息錄入。
不符提示:由于在驗(yàn)收時(shí)驗(yàn)收每個(gè)貨物后分配托盤(pán)再掃描托盤(pán)標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián),可能發(fā)生最終掃描的貨物數(shù)量與送貨單據(jù)不符的情況,這時(shí)需要提醒操作人員,操作人員可以根據(jù)提示作如下判斷:
1) 實(shí)到數(shù)量是因?yàn)榉峙截泴?dǎo)致與計(jì)劃不符,則操作員可以認(rèn)為驗(yàn)收正確,繼續(xù)下一步操作
2) 操作人員在掃描時(shí)發(fā)覺(jué)標(biāo)簽掃描無(wú)反映,則重新掃描,或者更換標(biāo)簽;若發(fā)覺(jué)掃描的數(shù)量與目測(cè)不一致,則重新掃描或手工輸入到貨數(shù)量;
3) 非上述情況,則可以對(duì)這一批入庫(kù)的貨物進(jìn)行檢查;從系統(tǒng)中獲取本批入庫(kù)貨物的托盤(pán)標(biāo)簽,一一進(jìn)行檢查,以排除操作錯(cuò)誤產(chǎn)生的數(shù)量誤差。
未來(lái)可以考慮送貨入庫(kù)前即安裝標(biāo)簽,將每次到貨的標(biāo)簽編碼數(shù)據(jù)事先傳送到WCS系統(tǒng)中,通過(guò)門(mén)式讀寫(xiě)器快速讀取數(shù)據(jù),當(dāng)掃描到的標(biāo)簽編碼數(shù)據(jù)與傳送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)不同時(shí)直接報(bào)警提醒。
3、 上架單生成:操作工配備手持終端或車載終端,按相應(yīng)按鈕系統(tǒng)終端上依據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)根據(jù)一定規(guī)則(如某庫(kù)位只能存放某貨物、或判斷是否超過(guò)最大存放量等)生成入庫(kù)指示單指示當(dāng)前貨物應(yīng)該存放的庫(kù)位(允許手工調(diào)整),當(dāng)找到庫(kù)位時(shí)指示叉車司機(jī)進(jìn)行入庫(kù)上架,然后在終端上進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。上架單是一個(gè)庫(kù)位一條記錄,所以入庫(kù)單據(jù)上的一條記錄可能會(huì)對(duì)應(yīng)生成多條上架庫(kù)位記錄,記錄了該貨物在具體各個(gè)庫(kù)位上的箱號(hào)、數(shù)量、客戶、供應(yīng)商等情況。
4、執(zhí)行上架:考慮到倉(cāng)庫(kù)布局及工作人員操作的具體情況,如果是叉車司機(jī)進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn),則上架時(shí)移動(dòng)終端(手持或車載)會(huì)指示該批箱號(hào)具體庫(kù)位位置、路線;如果另有操作工進(jìn)行上架確認(rèn),則可以先通過(guò)手持終端掃描庫(kù)位確認(rèn)再指示叉車司機(jī)放入。存放時(shí)是按照產(chǎn)品類別存放還是按照配送目的地存放,在系統(tǒng)層面只不過(guò)是允許一個(gè)庫(kù)位存放不同供應(yīng)商相同產(chǎn)品或同一供應(yīng)商不同產(chǎn)品甚至不同供應(yīng)商不同產(chǎn)品而已,與RFID關(guān)系不大。
5、入庫(kù)單據(jù)確認(rèn):當(dāng)該單據(jù)該批到貨貨物全部上架入庫(kù)完畢后,按“確認(rèn)”按鈕,WCS及SCM庫(kù)存數(shù)據(jù)更新;若該單據(jù)貨物到貨全部完畢,則按“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該單據(jù)。
2 出庫(kù)
2.1按計(jì)劃出庫(kù)流程
2.2 非計(jì)劃出庫(kù)流程
2.3 流程說(shuō)明
1、 從SCM中獲取單據(jù)數(shù)據(jù)或直接在WCS中輸入入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)。
2、 出庫(kù)揀選生成:在終端上依據(jù)出庫(kù)單號(hào)根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)生成揀選單號(hào),允許操作員指定出庫(kù)庫(kù)位。
3、 出庫(kù)揀選:操作工根據(jù)終端指定庫(kù)位選取貨物,先通過(guò)掃描庫(kù)位標(biāo)簽確認(rèn)庫(kù)位正確,然后再掃描托盤(pán)標(biāo)簽確認(rèn)托盤(pán)標(biāo)簽,如果托盤(pán)上是整包裝貨物,且該標(biāo)簽代表該包貨物,則數(shù)量不須改動(dòng)。若托盤(pán)上是拆零貨物,則需要輸入實(shí)際揀貨數(shù)量。拆零的貨物放入新包裝箱后上架時(shí),需要掃描新或托盤(pán)上的標(biāo)簽,與揀選單建立關(guān)聯(lián),原標(biāo)簽關(guān)聯(lián)的數(shù)量被扣減。為了能在出庫(kù)時(shí)能被自動(dòng)掃描,分揀碼垛需要碼成兩列的;至于層數(shù)則根據(jù)貨物種類標(biāo)準(zhǔn)化。若掃描到的庫(kù)位、貨物標(biāo)簽與指示的不一致,則報(bào)警提示,重新選擇其它庫(kù)位或貨物進(jìn)行分揀,直至與指示一致
4、 揀選確認(rèn):若某庫(kù)位揀選貨物完畢,則該記錄不再出現(xiàn)在揀選指示單中;揀選指示單中顯示下一個(gè)該揀選的庫(kù)位、托盤(pán)號(hào)、貨物及數(shù)量。
5、 出庫(kù)檢查:
門(mén)口固定式掃描設(shè)備暫用于出庫(kù)檢查。
1) 通過(guò)安裝在出庫(kù)門(mén)口的讀寫(xiě)設(shè)備及電子標(biāo)簽自動(dòng)完成出庫(kù)數(shù)據(jù)的采集,不符提示:
A. 若在出貨過(guò)程中檢測(cè)到不該出貨的貨物標(biāo)簽,則安裝在各庫(kù)門(mén)口的報(bào)警設(shè)備報(bào)警提示,進(jìn)行相應(yīng)處理;
B. 掃描到的標(biāo)簽數(shù)量與該種貨物出庫(kù)碼放的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)或分揀完的標(biāo)簽數(shù)量進(jìn)行比對(duì)不一致,則同樣報(bào)警處理,采取重讀方式或手持機(jī)掃描方式或手工確認(rèn)方式進(jìn)行處理。
2) 每一單出貨數(shù)量及品種必須與揀貨單完全匹配,如最后存在不能匹配的揀貨單,則通過(guò)紅色來(lái)表示,可以方便查找、提示。
6、 出庫(kù)確認(rèn):出庫(kù)的品種、箱號(hào)及數(shù)量與揀貨單一致,則自動(dòng)關(guān)閉該出庫(kù)單(允許手工關(guān)閉)。