[物流軟件]貨代軟件
[適合的企業(yè)]
國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統(tǒng)一集中管理,業(yè)務(wù)流程財務(wù)制度規(guī)范化。
如需進(jìn)一步實現(xiàn):加強分公司之間的內(nèi)部協(xié)作、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理、全面整合客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)&報價、網(wǎng)上客戶服務(wù)等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案
[產(chǎn)品介紹] 系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)包括集團(tuán)管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。
集團(tuán)管理:用戶可根據(jù)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),建立與設(shè)置分公司,公司部門和角色;通過系統(tǒng)策略個性化設(shè)置各公司與個人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的審批制度自定義設(shè)置集團(tuán)審批策略,同時可通過區(qū)域關(guān)系設(shè)置不同分公司用戶之間的業(yè)務(wù)、信息關(guān)聯(lián);
系統(tǒng)用戶管理:新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息,并可設(shè)置與修改權(quán)限控制每個用戶的操作權(quán)限,同時可進(jìn)行可訪問關(guān)系管理;
檔案代碼管理
檔案代碼管理子系統(tǒng)包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。
客戶管理:通過將有效客戶的相關(guān)信息真實、完整、全面、及時地進(jìn)行采集,并將其整理歸類,進(jìn)行信息登記錄入,建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則,其他模塊直接調(diào)用,達(dá)到客戶信息統(tǒng)一;
費用代碼管理:管理系統(tǒng)涉及的各種費用;
海運操作管理
海運操作管理子系統(tǒng)包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關(guān)核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務(wù)調(diào)度管理、進(jìn)口管理、進(jìn)口拼箱、內(nèi)貿(mào)管理等模塊;
單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;
空運操作管理
空運操作子系統(tǒng)包括:空運單證、空運訂艙、業(yè)務(wù)管理、報關(guān)核銷等模塊。
空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;
空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關(guān)工作單;
業(yè)務(wù)管理:管理主分單相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務(wù)操作;
報關(guān)核銷:提供對海運、空運報關(guān)單、核銷單進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報表;
業(yè)務(wù)費用管理
業(yè)務(wù)費用管理子系統(tǒng)包括:海運應(yīng)收應(yīng)付登記、海運應(yīng)收應(yīng)付核算、海運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、海運應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、空運應(yīng)收應(yīng)付登記、空運應(yīng)收應(yīng)付核算、空運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、空運應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。
應(yīng)收應(yīng)付登記、審核:管理單票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)費用,統(tǒng)計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;
Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經(jīng)填制好的Debit/Credit進(jìn)行查詢、統(tǒng)計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;
結(jié)算中心管理
結(jié)算中心管理子系統(tǒng)包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統(tǒng)計、實收實付明細(xì)管理等模塊。
實收款登記核銷:對實際收款費用對應(yīng)收費用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記;
實付款登記核銷:對實際付款費用對應(yīng)付費用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記;
客戶/分公司銷帳:對應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行收付對抵;
實收實付統(tǒng)計:分幣別統(tǒng)計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;
實收實付明細(xì):查看到所有的實收款明細(xì)、實付款明細(xì),可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計出符合條件的實收、實付數(shù)據(jù);
統(tǒng)計報表中心
統(tǒng)計報表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務(wù)運作情況及管理要求,生成各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務(wù)結(jié)算報表等,報表格式可以根據(jù)用戶的實際情況靈活定義。
總經(jīng)理查詢
總經(jīng)理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)等模塊。
業(yè)務(wù)分析圖表:提供查詢分析海運、空運業(yè)務(wù)信息的功能;
EDI平臺
支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標(biāo)準(zhǔn),支持AMS/ACI接口標(biāo)準(zhǔn),同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標(biāo)準(zhǔn);通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協(xié)作能力,降低協(xié)作成本。
財務(wù)接口
提供用友、金蝶、速達(dá)等財務(wù)軟件接口,提高財務(wù)工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合。