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佛山南莊天天需要4米3的車回廣州 [復(fù)制鏈接]

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[物流軟件]貨代軟件

[適合的企業(yè)]

國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統(tǒng)一集中管理,業(yè)務(wù)流程財務(wù)制度規(guī)范化。

如需進(jìn)一步實現(xiàn):加強分公司之間的內(nèi)部協(xié)作、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理、全面整合客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)&報價、網(wǎng)上客戶服務(wù)等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案

[產(chǎn)品介紹]

系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)包括集團(tuán)管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。

集團(tuán)管理:用戶可根據(jù)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu),建立與設(shè)置分公司,公司部門和角色;通過系統(tǒng)策略個性化設(shè)置各公司與個人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部的審批制度自定義設(shè)置集團(tuán)審批策略,同時可通過區(qū)域關(guān)系設(shè)置不同分公司用戶之間的業(yè)務(wù)、信息關(guān)聯(lián);

系統(tǒng)用戶管理:新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息,并可設(shè)置與修改權(quán)限控制每個用戶的操作權(quán)限,同時可進(jìn)行可訪問關(guān)系管理;

檔案代碼管理

檔案代碼管理子系統(tǒng)包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。

客戶管理:通過將有效客戶的相關(guān)信息真實、完整、全面、及時地進(jìn)行采集,并將其整理歸類,進(jìn)行信息登記錄入,建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則,其他模塊直接調(diào)用,達(dá)到客戶信息統(tǒng)一;

費用代碼管理:管理系統(tǒng)涉及的各種費用;

海運操作管理

海運操作管理子系統(tǒng)包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關(guān)核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務(wù)調(diào)度管理、進(jìn)口管理、進(jìn)口拼箱、內(nèi)貿(mào)管理等模塊;

單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;

空運操作管理

空運操作子系統(tǒng)包括:空運單證、空運訂艙、業(yè)務(wù)管理、報關(guān)核銷等模塊。

空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;

空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關(guān)工作單;

業(yè)務(wù)管理:管理主分單相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務(wù)操作;

報關(guān)核銷:提供對海運、空運報關(guān)單、核銷單進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報表;

業(yè)務(wù)費用管理

業(yè)務(wù)費用管理子系統(tǒng)包括:海運應(yīng)收應(yīng)付登記、海運應(yīng)收應(yīng)付核算、海運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、海運應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、空運應(yīng)收應(yīng)付登記、空運應(yīng)收應(yīng)付核算、空運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、空運應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。

應(yīng)收應(yīng)付登記、審核:管理單票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)費用,統(tǒng)計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;

Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經(jīng)填制好的Debit/Credit進(jìn)行查詢、統(tǒng)計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結(jié)算中心管理

結(jié)算中心管理子系統(tǒng)包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統(tǒng)計、實收實付明細(xì)管理等模塊。

實收款登記核銷:對實際收款費用對應(yīng)收費用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記;

實付款登記核銷:對實際付款費用對應(yīng)付費用進(jìn)行相應(yīng)的核銷登記;

客戶/分公司銷帳:對應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行收付對抵;

實收實付統(tǒng)計:分幣別統(tǒng)計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;

實收實付明細(xì):查看到所有的實收款明細(xì)、實付款明細(xì),可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計出符合條件的實收、實付數(shù)據(jù);

統(tǒng)計報表中心

統(tǒng)計報表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務(wù)運作情況及管理要求,生成各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務(wù)結(jié)算報表等,報表格式可以根據(jù)用戶的實際情況靈活定義。

總經(jīng)理查詢

總經(jīng)理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)等模塊

業(yè)務(wù)分析圖表:提供查詢分析海運、空運業(yè)務(wù)信息的功能;

EDI平臺

支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標(biāo)準(zhǔn),支持AMS/ACI接口標(biāo)準(zhǔn),同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標(biāo)準(zhǔn);通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協(xié)作能力,降低協(xié)作成本。

財務(wù)接口

提供用友、金蝶、速達(dá)等財務(wù)軟件接口,提高財務(wù)工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合。
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船務(wù)軟件、航運管理系統(tǒng)---首選佰信軟件

[產(chǎn)品介紹]
國內(nèi)航運業(yè)務(wù)大致流程:
a、市場部根據(jù)船務(wù)部的船期安排接單(嚴(yán)格的運價管理)
b、貨運部聯(lián)系相關(guān)客戶,將貨物裝箱拉近堆場等
c、開航前,操作報審業(yè)務(wù)主管、商務(wù)審核價格
d、做預(yù)配裝船清單等相關(guān)報表給碼頭裝船
e、發(fā)送出口艙單給目的港(自家的分公司)
f、目的港商務(wù)審核接收的艙單,分配給相關(guān)操作,進(jìn)行放箱送貨或者中轉(zhuǎn)操作
1、船務(wù)管理
包括航線、船舶、航次、航次動態(tài)管理。
船務(wù)部通過船務(wù)管理進(jìn)行安排船期表
2、訂艙管理
先進(jìn)的艙單流轉(zhuǎn)模式:
在多個分公司的國內(nèi)航運集團(tuán)中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉(zhuǎn),傳統(tǒng)處理模式:起運港生成艙單后,通過郵件發(fā)出艙單給卸貨港,卸貨港接收后再導(dǎo)入艙單,數(shù)據(jù)共享率低、協(xié)作效率不高。為此,佰信特別設(shè)計全新的艙單流轉(zhuǎn)模式,在佰信系統(tǒng)中“生成艙單”后,通過系統(tǒng)直接發(fā)送給卸貨港,卸貨港直接在系統(tǒng)中接收即可查看到相關(guān)的艙單信息,簡化步驟,同時實現(xiàn)起運港和卸貨港數(shù)據(jù)共享,大大提高協(xié)作效率。
貨運單:貨運部根據(jù)訂艙信息聯(lián)系客戶,進(jìn)行派車裝貨,跟蹤集裝箱進(jìn)出場,記錄相關(guān)時間、車號等信息
特價申請單:海運費特價申請,默認(rèn)情況下,按照海運費報價管理的相關(guān)報價,但是存在某種情況,客戶要求減少海運費,就需要一個審批的動作,防止業(yè)務(wù)亂報低價,導(dǎo)致公司虧損。

中轉(zhuǎn):
做中轉(zhuǎn)操作時,需要改變船名和航次,這時系統(tǒng)強制檢查集裝箱做卸船操作后才能中轉(zhuǎn);同船中轉(zhuǎn)指同一船名不同航次,此時不檢查有無卸船。
放箱單:
貨物到達(dá)目的港,操作通知通過生成放箱單進(jìn)行安排送貨、拖車等。
更正單:
在多個分公司的國內(nèi)航運集團(tuán)中,通常一份提單需在多個分公司之間流轉(zhuǎn),當(dāng)客戶需更改提單的相關(guān)信息時,傳統(tǒng)的電話加傳真的處理方法,造成資源浪費、效率低下且容易引起爭議。針對此問題,佰信特別研發(fā)更正單功能模塊,當(dāng)提單信息需進(jìn)行修改時,用戶需要制作一份更正單后提交進(jìn)行多級審批后分發(fā)給相關(guān)的人員并對其提醒。
3、集裝箱貨物跟蹤
跟蹤貨物的相關(guān)信息:派車、進(jìn)場、預(yù)裝船、裝船、卸船、放箱等。
生成裝船、卸船清單、進(jìn)口清單、出口清單等報表
預(yù)配裝船:提前裝船,生成一份預(yù)配裝船清單給碼頭等進(jìn)行真正的裝船操作
裝船:根據(jù)碼頭反饋,錄入裝船時間
整航次卸船:一般對整船直接送貨或者整船全部中轉(zhuǎn)
選擇卸船:針對部分中轉(zhuǎn)的航次
4、集裝箱管理

集裝箱編輯:所有與公司有關(guān)的集裝箱都將在這邊體現(xiàn)
基礎(chǔ)資料:尺寸、規(guī)格、箱號、箱主
動態(tài)信息可以通過EXCEL進(jìn)行導(dǎo)入、批量裝卸船操作等方便性功能,省去一大堆工作量
最新動態(tài):顯示集裝箱的最新的某個動態(tài)
歷史動態(tài):記錄集裝箱的所有動態(tài)信息
輪回管理:定義卸船到裝船為一個輪回,總共6個狀態(tài):卸船、進(jìn)口重箱出場、空箱進(jìn)場、空箱出場、出口重箱進(jìn)場、裝船。
租箱、箱保管理
破損箱管理:對洗箱、報廢、修箱進(jìn)行控制,防止用到壞箱等。
5、應(yīng)收應(yīng)付管理
固定費用管理:主要用來設(shè)置相對穩(wěn)定的費用,方便操作調(diào)用時,選擇相應(yīng)的方案,自動生成應(yīng)收費用,提高了工作效率
應(yīng)收應(yīng)付界面簡潔直觀,有助于商務(wù)快速錄入相關(guān)費用
應(yīng)收應(yīng)付結(jié)賬功能:使財務(wù)數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)
6、實收實付銷賬
多幣別核銷、支持對抵的核銷情況、支持導(dǎo)入**/賬單費用快速核銷、大數(shù)據(jù)量核銷,收款方式與資金賬戶結(jié)合(后期可按賬戶統(tǒng)計現(xiàn)金流量)、出納計賬審核、財務(wù)核銷審核,保證核銷工作萬無一失
7、經(jīng)理查詢
用更為直觀的圖表形式對業(yè)績、利潤按發(fā)貨人、業(yè)務(wù)員、分公司、船期等方式進(jìn)行分析,以更為宏觀的角度提供給企業(yè)決策層做出決策的數(shù)據(jù)依據(jù)
同比環(huán)比分析進(jìn)一步分析了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)發(fā)展情況,為企業(yè)加深客戶關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)深度提供幫助
以交叉表的形式體現(xiàn)的每月回款情況,幫助管理人員宏觀了解回款情況,做出敏捷反應(yīng)確保賬款安全提供幫助
8、EDI中心
作為一個開放性的平臺,實現(xiàn)與各船東/第三方平臺等的EDI電子數(shù)據(jù)交換
9、憑證管理
可以與用友、金蝶等主流財務(wù)軟件接口
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