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[物流軟件]貨代軟件

[適合的企業(yè)]11

國際貨運代理公司:支持總部、分公司、辦事處統(tǒng)一集中管理,業(yè)務(wù)流程財務(wù)制度規(guī)范化。

如需進一步實現(xiàn):加強分公司之間的內(nèi)部協(xié)作、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理、全面整合客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)&報價、網(wǎng)上客戶服務(wù)等信息化功能請參考:國際物流信息化解決方案

[產(chǎn)品介紹]

系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)包括集團管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。

集團管理:用戶可根據(jù)集團的組織結(jié)構(gòu),建立與設(shè)置分公司,公司部門和角色;通過系統(tǒng)策略個性化設(shè)置各公司與個人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團內(nèi)部的審批制度自定義設(shè)置集團審批策略,同時可通過區(qū)域關(guān)系設(shè)置不同分公司用戶之間的業(yè)務(wù)、信息關(guān)聯(lián);

系統(tǒng)用戶管理:新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息,并可設(shè)置與修改權(quán)限控制每個用戶的操作權(quán)限,同時可進行可訪問關(guān)系管理;

檔案代碼管理

檔案代碼管理子系統(tǒng)包括:客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。

客戶管理:通過將有效客戶的相關(guān)信息真實、完整、全面、及時地進行采集,并將其整理歸類,進行信息登記錄入,建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則,其他模塊直接調(diào)用,達到客戶信息統(tǒng)一;

費用代碼管理:管理系統(tǒng)涉及的各種費用;

海運操作管理

海運操作管理子系統(tǒng)包括:單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關(guān)核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務(wù)調(diào)度管理、進口管理、進口拼箱、內(nèi)貿(mào)管理等模塊;

單證制作:管理原始托運單資料,打印托運單(各種格式)、裝箱清單、船東提單(各種格式)、貨代提單(各種格式)、裝箱單(各種格式)等;

空運操作管理

空運操作子系統(tǒng)包括:空運單證、空運訂艙、業(yè)務(wù)管理、報關(guān)核銷等模塊。

空運單證:輸入單證基本信息,生成各種格式的提單,托單;

空運訂艙:管理訂艙信息,打印電放通知、工作交接單等相關(guān)工作單;

業(yè)務(wù)管理:管理主分單相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務(wù)操作;

報關(guān)核銷:提供對海運、空運報關(guān)單、核銷單進行動態(tài)跟蹤管理,生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)報表;

業(yè)務(wù)費用管理

業(yè)務(wù)費用管理子系統(tǒng)包括:海運應(yīng)收應(yīng)付登記、海運應(yīng)收應(yīng)付核算、海運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、海運應(yīng)收應(yīng)付明細、空運應(yīng)收應(yīng)付登記、空運應(yīng)收應(yīng)付核算、空運應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、空運應(yīng)收應(yīng)付明細、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。

應(yīng)收應(yīng)付登記、審核:管理單票業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)費用,統(tǒng)計單票利潤,打印對賬單、付款申請等;

Debit/Credit管理:按客戶要求打印Debit Note、Credit Note,也可以對已經(jīng)填制好的Debit/Credit進行查詢、統(tǒng)計等基本管理,并打印“國外代理對帳單(Monthly Statement)”等;

結(jié)算中心管理

結(jié)算中心管理子系統(tǒng)包括:實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統(tǒng)計、實收實付明細管理等模塊。

實收款登記核銷:對實際收款費用對應(yīng)收費用進行相應(yīng)的核銷登記;

實付款登記核銷:對實際付款費用對應(yīng)付費用進行相應(yīng)的核銷登記;

客戶/分公司銷帳:對應(yīng)收應(yīng)付進行收付對抵;

實收實付統(tǒng)計:分幣別統(tǒng)計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況;

實收實付明細:查看到所有的實收款明細、實付款明細,可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計出符合條件的實收、實付數(shù)據(jù);

統(tǒng)計報表中心

統(tǒng)計報表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務(wù)運作情況及管理要求,生成各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務(wù)結(jié)算報表等,報表格式可以根據(jù)用戶的實際情況靈活定義。

總經(jīng)理查詢

總經(jīng)理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉(zhuǎn)等模塊

業(yè)務(wù)分析圖表:提供查詢分析海運、空運業(yè)務(wù)信息的功能;

EDI平臺

支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子(EDI)訂艙標準,支持AMS/ACI接口標準,同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準;通過EDI平臺可極大地提高操作效率,提升與船東/船代協(xié)作能力,降低協(xié)作成本。

財務(wù)接口

提供用友、金蝶、速達等財務(wù)軟件接口,提高財務(wù)工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合。