近年來，隨著消費方式的轉(zhuǎn)變和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進程的加快，人們對于冷凍、冷藏產(chǎn)品的需求開始逐漸增多，而這種需求的不斷增長也使得冷庫越來越不可或缺。但是，冷庫規(guī)模擴大的同時也引發(fā)了一系列問題,例如對于冷庫的管理，冷庫倉儲企業(yè)經(jīng)常遇到出庫提貨效率跟不上，貨主提貨經(jīng)常出現(xiàn)排隊等待，收費麻煩的狀況，出庫效率滿足不了實際的需求，服務(wù)質(zhì)量得不到提升。對此，鄭州小馬冷鏈科技有限公司針對冷庫管理、租賃，研發(fā)出一套冷庫管理系統(tǒng)。
智慧冷庫管理系統(tǒng)由鄭州小馬冷鏈科技有限公司設(shè)計開發(fā)，該系統(tǒng)融合了業(yè)內(nèi)眾多冷庫冷凍、保鮮企業(yè)先進的管理思想和管理經(jīng)驗，專業(yè)為冷庫行業(yè)量身定制。集倉儲租賃、冷凍冷藏、物流配送、商用物業(yè)、供應(yīng)鏈管理、費用結(jié)算、財務(wù)管理、智能移動終端等模塊化應(yīng)用于一體。適用于自用型、出租型、包庫公庫混合型冷庫以及冷凍產(chǎn)品批發(fā)市場、冷鏈物流企業(yè)的綜合管理，有基礎(chǔ)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、定制版四個版本，同時對冷凍產(chǎn)品批發(fā)市場、冷鏈物流企業(yè)也有專門的物流公司版、農(nóng)貿(mào)批發(fā)版、商超對接版、企業(yè)自用版。
小馬冷鏈科技公司軟件特點：
1. 實用性強：實施精確控制庫存貨品數(shù)據(jù)情況，自動計費，減少工作量，杜絕漏掉結(jié)算和錯誤結(jié)算。
2. 擴展性好：系統(tǒng)支持如IC卡、RFID、地磅、條形碼、手持終端等硬件設(shè)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入或數(shù)據(jù)接口程序開發(fā)，實現(xiàn)與硬件設(shè)備的無縫對接。
3. 安全性高：系統(tǒng)可設(shè)置各級操作，查詢權(quán)限，提供安全密鑰，提供數(shù)據(jù)管理方案，確保系統(tǒng)安全保密。
4. 服務(wù)性好：鄭州小馬冷鏈科技公司有專業(yè)的冷庫建設(shè)團隊可以提供冷庫咨詢服務(wù)；同時系統(tǒng)會提供“一對一”冷庫管理系統(tǒng)服務(wù)，管理系統(tǒng)可以定時升級，公司會進行遠(yuǎn)程電話或者上門服務(wù)；使用過程中可以新增新的需求。軟件和公司其他產(chǎn)品都是無縫對接的，可以信息共享不會造成資金的浪費。
智慧冷庫管理系統(tǒng)特點
1. 解放老板：系統(tǒng)把冷庫數(shù)據(jù)進行匯總，冷庫擁有者通過系統(tǒng)可以很清晰明白的知道冷庫的收益；系統(tǒng)有信息推送功能，老板在外地也可以知道冷庫收益，同時系統(tǒng)自動提醒欠費客戶需要繳費，不用老板去催；系統(tǒng)有智能分析報表功能，報表可以看出年收益、推算來年收益。
2. 分層管理：系統(tǒng)對冷庫使用的各種角色崗位實施分層管理，對決策層和客戶層的管理是有別于市面上的冷庫管理軟件的地方，著重對決策的數(shù)據(jù)匯總和對客戶層的客戶查詢、客戶關(guān)懷。
3. 計費方式：系統(tǒng)可以按件數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)件重量=計費重量的方式進行計費統(tǒng)計，也可以單獨以重量的方式進行計費統(tǒng)計 ；可以根據(jù)冷庫實際管理模式來設(shè)置不足X噸按X噸、不足X天按X天計費的冷庫行業(yè)計費規(guī)則；可根據(jù)冷庫的特殊需求進行計費模式定制。
4. 結(jié)算方式：系統(tǒng)按客戶（商品庫存）進行費用結(jié)算，根據(jù)客戶名稱、商品名稱、入庫時間、收費標(biāo)準(zhǔn)等自動計算出某客戶截止該次凍品出庫時間段的欠費金額；可設(shè)置欠費金額、欠費時間段等預(yù)警提醒包括欠費開單授權(quán)等功能。目前市場上主流的冷庫軟件均基于傳統(tǒng)的手工模式按凍品出庫結(jié)算，雖然最終結(jié)算金額一致，但在實際結(jié)算過程中，往往會造成大量的客戶應(yīng)收資金無法及時收回和貨不抵租后的客戶惡意欠費等現(xiàn)象，對冷庫運營方有很大的資金風(fēng)險。
5. 數(shù)據(jù)實時共享：系統(tǒng)基于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計理念，所有單據(jù)在不同客戶端打印后系統(tǒng)數(shù)據(jù)將自動保存到同一數(shù)據(jù)庫，實時共享；杜絕手工單，所有財務(wù)憑證、報表系統(tǒng)自動生成，有效避免了錯單與漏單現(xiàn)象，大量減少了工作人員的重復(fù)性工作，提高了員工的工作效率，提升了冷庫的管理水平
6. 庫存數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確：庫存匯總明細(xì)查詢表由系統(tǒng)自動生成，數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確。庫存報表可按客戶編號、凍品編號、倉庫名稱自定義時間段查詢。庫存報表數(shù)據(jù)包括期初期末數(shù)據(jù)、出庫入庫數(shù)據(jù)、明細(xì)表可以查詢原始料單等功能，庫存報表支持打印與EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
7. 數(shù)據(jù)安全可靠：系統(tǒng)后臺使用大型數(shù)據(jù)庫，可滿足百萬噸級冷庫多年數(shù)據(jù)存儲需求。系統(tǒng)采用多用戶終端管理，各種角色人員單獨終端，可滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行業(yè)務(wù)處理。
8. 在線數(shù)據(jù)查詢方便快捷：系統(tǒng)提供BS版在線訂單系統(tǒng)，支持冷庫客戶通過PC端或智能設(shè)備實現(xiàn)在線預(yù)約入庫、預(yù)約出庫、庫存查詢、結(jié)算查詢等操作。冷庫客戶足不出戶即可進行網(wǎng)上對帳，方便冷庫及時調(diào)倉備貨，提高出入庫效率，提高冷庫的管理與服務(wù)水平。
9. 先進的郵件短信服務(wù)平臺：系統(tǒng)配備先進的短信及郵件服務(wù)平臺，客戶的入、出庫，結(jié)算收款等任何冷庫業(yè)務(wù)，均可實現(xiàn)即時短信和郵件通知。
10. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置細(xì)致嚴(yán)密：所有的操作員均憑自己的帳號進行系統(tǒng)操作，并有日志記錄，任何操作均可定位到相關(guān)操作員，確保系統(tǒng)的安全性。
11. 系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可集成開發(fā)冷庫管理用到各硬件相連的參數(shù)、環(huán)境等信息接口；包括溫/濕度傳感器接口、運輸車輛GPS接口、條碼掃描設(shè)備接口、地磅數(shù)據(jù)接口、停車場系統(tǒng)接口等。
12. 智能化設(shè)備集成：系統(tǒng)專業(yè)版提供智能化的冷庫業(yè)務(wù)管理設(shè)備，包括智能手持終端、RFID、二維碼識別、托盤標(biāo)簽、發(fā)卡器、PDA、叉車識別、自動分揀設(shè)備等并集成到冷庫管理系統(tǒng)中。
13. 和公司其他配套軟件無縫對接：公司開發(fā)有網(wǎng)上農(nóng)貿(mào)市場，冷庫和冷庫客戶可以在上面經(jīng)營；公司有專業(yè)的APP手機端應(yīng)用，也可以無縫對接。
小馬冷庫管理軟件介紹