企業(yè)及公司物流管理部工作手冊(cè)(全)
第一章 部門(mén)職能及組織機(jī)構(gòu)
第一條 物流部職能
1.保持物流系統(tǒng)高效率動(dòng)作,及時(shí)為一線銷(xiāo)售提供所無(wú)原則的貨物及商品。
2.科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲(chǔ)存、運(yùn)輸,不斷降低運(yùn)營(yíng)成本,減少貨損。
3.組織好商品的售后組裝和售后維修工作,兌現(xiàn)售后服務(wù)承諾,樹(shù)立良好的品牌和企業(yè)形象。
第二條 組織機(jī)構(gòu)
第二章 崗位職責(zé)與聘用條件
第三條 物流部經(jīng)理
1.各大區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與幫助。
2.全公司物流管理工作計(jì)劃與資金預(yù)算的制定、審批與實(shí)施。
3.全國(guó)物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整、管理,包括貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、調(diào)撥等工作。
4.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的指導(dǎo)及工作的改進(jìn)與提高。
5.對(duì)各大區(qū)物流及售后儲(chǔ)運(yùn)工作的指導(dǎo)與檢查。
聘用條件:年齡在_____歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,精力充沛,木材加工專(zhuān)業(yè)大本以上文化,個(gè)人素質(zhì)好,有組織管理能力,_____年以上物流管理經(jīng)驗(yàn)。
第四條 貨物主管
1.貨物庫(kù)存量的管控。
2.貨物動(dòng)態(tài)信息管理。
3.貨物在大區(qū)間調(diào)撥的管控。
4.貨物盤(pán)點(diǎn)管理與防損管理。
5.倉(cāng)庫(kù)租用的控制與實(shí)施
聘用條件:年齡在_____歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,大專(zhuān)以上文化,熟練使用電腦,_____年以上物流管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第五條 業(yè)務(wù)主管
1.各區(qū)貨物運(yùn)輸管理與運(yùn)費(fèi)控制。
2.長(zhǎng)途運(yùn)輸公司的選擇。
3.各區(qū)售后服務(wù)工作的監(jiān)控。
4.用戶(hù)信息管理與疑難投訴處理。
聘用條件:年齡在_____歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,大專(zhuān)以上文化,熟練使用電腦,_____年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有運(yùn)輸或售后工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第六條 各大區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管
1.本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)人員的管理。
2.本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)工作計(jì)劃與資金預(yù)算的制定、報(bào)批與實(shí)施。
3.本區(qū)貨物倉(cāng)儲(chǔ)與防損工作的監(jiān)督管理。
4.售后服務(wù)任務(wù)的組織完成與余款收繳的監(jiān)控。
聘用條件:年齡在_____歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,精力充沛,大專(zhuān)以上文化,有組織與管理能力,四個(gè)以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第七條 庫(kù)管員
1.貨物出入庫(kù)與帳目管理。
2.貨物保管與防損,倉(cāng)庫(kù)的防火、防海洋污染、防盜、防與防蟲(chóng)管理。
3.貨物調(diào)撥、組裝以及用戶(hù)服務(wù)任務(wù)與貨物動(dòng)態(tài)信息傳遞。
4.接待用戶(hù)電話投訴,消耗材料臺(tái)帳管理,組裝工具帳管理。
聘用條件:年齡在_____歲以下,女性?xún)?yōu)先,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,高中以上文化,能操作計(jì)算機(jī),具有帳目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第八條 組裝工
送貨、組裝、維修、包裝、搬運(yùn),帶領(lǐng)輔助工完成售后服務(wù)任務(wù)并收繳余博士學(xué)位,完成售后儲(chǔ)運(yùn)主管與業(yè)務(wù)主管交辦的其它任務(wù)。
聘用條件:年齡在_____歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,體力旺盛,初中以上文化,具有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第九條 輔助工
搬運(yùn)、裝卸、包裝、輔助組裝工完成送貨、組裝、維修等任務(wù),完成售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工交辦的其它任務(wù)。
聘用條件:年齡在____歲以下,男性,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,體力強(qiáng)壯;初中以上文化,組織紀(jì)律性較強(qiáng)。
第三章 工作計(jì)劃與資金預(yù)算
第九條 工作計(jì)劃
每月底,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管,制定下個(gè)月的工作計(jì)劃及資金預(yù)算,寫(xiě)出本月的工作總結(jié)與資金決算,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核同意后,報(bào)物流部經(jīng)理。
第十條 資金預(yù)算
售后儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理匯總各區(qū)主管上報(bào)的計(jì)劃,預(yù)算及其執(zhí)行情況,經(jīng)綜合平衡制定下個(gè)月的工作計(jì)劃與資金預(yù)算,寫(xiě)出本月工作總結(jié)與資金結(jié)算,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批同意后,將工作計(jì)劃與資金預(yù)算下達(dá)實(shí)施。
第四章 運(yùn)輸管理
第十一條 運(yùn)輸分段負(fù)責(zé)制
1.貨物由貨源至各區(qū)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸,由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
2.貨物在各區(qū)倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)運(yùn),由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
3.各區(qū)倉(cāng)庫(kù)間貨物運(yùn)輸,由貨物調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。
4.貨物由倉(cāng)庫(kù)至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸及運(yùn)輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商管理部經(jīng)理提出,報(bào)銷(xiāo)監(jiān)總監(jiān)批準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
5.貨物在大區(qū)內(nèi)部的運(yùn)輸,由該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。
第十三條 長(zhǎng)途運(yùn)輸公司的選擇
1.有合法的經(jīng)營(yíng)資格取貨、運(yùn)輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。
2.門(mén)到門(mén)運(yùn)輸服驄所需費(fèi)用比較合理和低廉。
3.能及時(shí)提供運(yùn)輸車(chē)輛以及關(guān)于貨物在途運(yùn)輸情況等的查詢(xún)。
4.貨物在運(yùn)輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項(xiàng)。
5.正確填制提單與貨票等運(yùn)輸憑證。
第十四條 運(yùn)輸方式的選擇,在保證貨物按時(shí)到達(dá)的前提下,按照海運(yùn)、鐵路、公路、空運(yùn)的順序,優(yōu)先選用排在前面的運(yùn)輸方式。
第十五條 長(zhǎng)途運(yùn)輸合同的簽訂
1.長(zhǎng)途運(yùn)輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項(xiàng)寫(xiě)清楚。
2.各區(qū)長(zhǎng)途運(yùn)輸合同由該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管簽訂,由大區(qū)經(jīng)理審批。
3.物流部業(yè)務(wù)主管直接負(fù)責(zé)的運(yùn)輸任務(wù)所涉及的運(yùn)輸合同,由業(yè)務(wù)主管簽訂,物流部經(jīng)理審批。
4.合同執(zhí)行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)《長(zhǎng)途運(yùn)輸臺(tái)帳》。
第十六條 市內(nèi)運(yùn)輸管理
1.市內(nèi)運(yùn)輸車(chē)輛租用,運(yùn)費(fèi)商定由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé),在保證送貨及時(shí),安全的前提下,將運(yùn)費(fèi)控制在最低值。
2.每次用車(chē)必須填寫(xiě)《市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證》,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必須將《市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證》保存_____年以上,以便核對(duì)。
3.由于送貨人員失誤,如漏裝貨物或漏帶工具,造成的重復(fù)運(yùn)輸費(fèi),不得《市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證》,由責(zé)任人員個(gè)人支付。
4.租車(chē)人不得接受,車(chē)主的任何禮品、宴請(qǐng)或免費(fèi)服務(wù)。
5.每月_____日前,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管將到上月《市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證》按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),并填寫(xiě)《市內(nèi)運(yùn)輸臺(tái)帳》,報(bào)大區(qū)經(jīng)理審查。
第五章 倉(cāng)儲(chǔ)管理
第十七條 倉(cāng)庫(kù)的租用
1.倉(cāng)庫(kù)的篩選條件
?。?/span>1)倉(cāng)庫(kù)租金比較合理和低廉;
?。?/span>2)倉(cāng)庫(kù)僅次于離城郊區(qū)界線十公里以?xún)?nèi)。
?。?/span>3)四十英尺集裝可運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)門(mén)口卸貨,有鐵路專(zhuān)用線者優(yōu)先。
?。?/span>4)只租用地面壹層庫(kù)區(qū)。
?。?/span>5)庫(kù)房防水、防火、防盜條件較好。
(6)能在倉(cāng)庫(kù)附近提供一辦公位和電話。
2.倉(cāng)庫(kù)的租用程序:
各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管篩選提名_____個(gè)以上,報(bào)物流貨物主管。貨物主管考查比較后,擬定倉(cāng)庫(kù)租用合同,經(jīng)物流部經(jīng)理同意后、報(bào)銷(xiāo)售后審批。
第十八條 庫(kù)內(nèi)設(shè)施的設(shè)置
貨架、防潮托板、包裝品架:由貨物主管根據(jù)庫(kù)房具體條件設(shè)計(jì)訂購(gòu)。庫(kù)內(nèi)照明、防火器材,由出租方負(fù)責(zé)。
第十九條 貨物的出入庫(kù)業(yè)務(wù)
1.貨物的出入庫(kù)由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管組織組裝工、輔助工、臨時(shí)工、庫(kù)管員與交庫(kù)人共同完成。
2.入庫(kù)時(shí)所有貨物必須開(kāi)包裝檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)破損,由庫(kù)管員與交為人核實(shí)后,注在入庫(kù)單上,并于當(dāng)天上報(bào)主管。出庫(kù)時(shí)由提貨人負(fù)責(zé)檢驗(yàn),驗(yàn)后在出庫(kù)單上注明檢驗(yàn)結(jié)果。
3.檢驗(yàn)后要按原樣包裝,包裝質(zhì)量由組裝工負(fù)責(zé)。
4.《出庫(kù)單》、《入庫(kù)單》所填貨物品種、數(shù)量、完好情況,必須與實(shí)際貨物情況相符。
5.庫(kù)管員在見(jiàn)到《送貨單》、《提貨單》等有效憑證后,才能按照憑證所到貨物品種、數(shù)量及完好情況,辦理出庫(kù)
第二十條 貨物的調(diào)撥
1.貨物在大區(qū)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)與展廳之間調(diào)撥:由展廳主管填報(bào)《調(diào)撥任務(wù)單》,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管實(shí)施。
2.貨物在大區(qū)之間的調(diào)撥。
?。?/span>1)由物流部貨物主管填報(bào)《調(diào)撥任務(wù)單》,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報(bào)物大區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)后,交調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管實(shí)施。
?。?/span>2)《調(diào)撥單》由調(diào)出區(qū)庫(kù)管員填寫(xiě),駕駛員在裝車(chē)前與貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收并在《調(diào)撥單》上簽字。貨到后,撥入?yún)^(qū)庫(kù)管員與駕駛員一起對(duì)貨物進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。
?。?/span>3)撥入?yún)^(qū)庫(kù)管員在調(diào)出與撥入聯(lián)上簽名后,留存撥入聯(lián)。調(diào)出聯(lián)由駕駛帶回轉(zhuǎn)交調(diào)出區(qū)庫(kù)管員。
?。?/span>4)調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管,根據(jù)返回的調(diào)出聯(lián)確認(rèn)運(yùn)輸損失情況與到貨日期,辦理扣除賠償后的運(yùn)輸支付手續(xù)。如果駕駛員沒(méi)有將調(diào)出聯(lián)交回,就不得支付運(yùn)費(fèi),并在兩日內(nèi)與撥入?yún)^(qū)庫(kù)管員聯(lián)系,掌握貨物情況。
第二十一條 貨物在庫(kù)內(nèi)的碼放
1.分區(qū)、按品種碼種,留出必要的通道。
2.按包裝箭頭方向向上原則碼放。
3.搬放時(shí)要輕拿輕放、避免磕碰。
第二十二條 貨物保管帳與動(dòng)態(tài)信息管理
1.各區(qū)《貨物保管帳》由本區(qū)庫(kù)管員負(fù)責(zé),《貨物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》由物流部貨物主管負(fù)責(zé)。
2.各區(qū)貨物保管帳都采用通用的商品出入庫(kù)明細(xì)帳頁(yè),貨物名稱(chēng)要以可銷(xiāo)售的最小單位記,要記清貨物的包裝件數(shù)、碼放庫(kù)區(qū)號(hào)或貨架號(hào)及展示展廳名稱(chēng)。
3.物流部貨物主管根據(jù)各區(qū)《貨物動(dòng)態(tài)月報(bào)》填報(bào)《貨物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》。每月_____日前,貨物主管將經(jīng)理審核后的上月份《貨物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表》報(bào)給銷(xiāo)售總監(jiān)。
第二十三條 貨物盤(pán)點(diǎn)管理是各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管每月組織庫(kù)管員、店面主管對(duì)庫(kù)房及展廳的貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由庫(kù)管員填寫(xiě)《貨物盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管審核后,在______日前報(bào)本區(qū)經(jīng)理。
第二十四條 倉(cāng)庫(kù)防火制度
1.保持防火通道暢通無(wú)阻,如果通道上有一件物品。
2.保證防火器材完好有效。
3.嚴(yán)禁煙火,任何人不得在庫(kù)內(nèi)吸煙和使用打火機(jī)、火柴等。
4.嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
5.任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛不得進(jìn)入庫(kù)房。
第二十五條 倉(cāng)庫(kù)防水制度
1.每逢雨雪,庫(kù)管員要認(rèn)真檢查庫(kù)房有無(wú)漏水之處地面反潮對(duì)貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管匯報(bào)。
2.庫(kù)房清掃灑水,不得帳濕或浸濕貨物及包裝。
3.飲品不得放置在貨物上面。
第二十六條 倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)制度
1.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食品。
2.經(jīng)檢查庫(kù)內(nèi)有無(wú)老鼠、螞蟻、蛀蟲(chóng),并投放藥品。
第二十七條 倉(cāng)庫(kù)防盜制度
1.嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)管員在離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好窗、鎖好門(mén)。
2.庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管,庫(kù)管員不得委托其他任何人代管鑰匙。
3.庫(kù)管員必須檢查庫(kù)房門(mén)窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào),共同采取措施。
第六章 售后服務(wù)
第二十八條 售后服務(wù)規(guī)范
1.按規(guī)定著裝。服裝整潔、面部清潔。
2.頭發(fā)要梳理整齊,不留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女員工不得濃妝艷抹。
3.語(yǔ)言文明,不說(shuō)臟話,舉止得體。
4.信守諾言,按約定時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)。
5.尊重用戶(hù),按用戶(hù)要求擺放家具,不動(dòng)用戶(hù)任何物品。
6.認(rèn)真組裝或維修,保證質(zhì)量。
7.不收禮品,不吸顧客一支煙,不飲一瓶飲料。
8.耐心解答,并將顧客意見(jiàn)及時(shí)向公司反饋。
第二十九條 送貨任務(wù)的下達(dá)與執(zhí)行
1.由店面導(dǎo)購(gòu)或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《送貨單》,報(bào)主管或領(lǐng)班審核簽名后,《送貨單》生效。
2.各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工接到《送貨單》后,與接貨人約定具體送貨時(shí)間,與庫(kù)管員輸出庫(kù)手續(xù)。
3.應(yīng)收余款金額在貳萬(wàn)元以上的送貨任務(wù),各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必須親自帶隊(duì)完成。
4.組裝工負(fù)責(zé)指揮貨物裝車(chē),輔助工與庫(kù)管員在搬抬與裝車(chē)時(shí),必須輕拿輕放,避免貨物破損。
5.組裝工負(fù)責(zé)質(zhì)量。
6.將執(zhí)行完畢的《送貨單》交各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管統(tǒng)一掌管。
第三十條 個(gè)人用戶(hù)余款收繳
1.各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工,在用戶(hù)在《送貨單》上簽名驗(yàn)收后,填寫(xiě)《收據(jù)》,收取余款。
2.收款人必須在收到余款后的二十四小時(shí)內(nèi)將款繳付大區(qū)出納,并將余款收繳情況登記在《余款收繳臺(tái)帳》上。
3.因貨物損壞,用戶(hù)拒付款,在《送貨單》備注欄注明破損狀況后,請(qǐng)用戶(hù)驗(yàn)收。
4.用戶(hù)提出質(zhì)量異議,拒付部分余款,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必須趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。
第三十一條 售后服務(wù)任務(wù)的下達(dá)與執(zhí)行
1.《用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單》由各區(qū)售后主管統(tǒng)一簽發(fā)。
2.一般按照誰(shuí)組裝的原則,安排維修任務(wù),維修費(fèi)用由簽發(fā)人與用戶(hù)協(xié)商確定。
3.用戶(hù)服務(wù)費(fèi)由服務(wù)負(fù)責(zé)人在完成服務(wù)任務(wù)后,填寫(xiě)《收據(jù)》,如數(shù)收取。
4.服務(wù)負(fù)責(zé)人收到服務(wù)費(fèi)后,在_____小時(shí)內(nèi),將費(fèi)款繳付公司出納。
第三十二條 組裝管理辦法
1.售后儲(chǔ)運(yùn)主管提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。
2.《組裝工具帳》由庫(kù)管員掌管,常用由個(gè)人保管,庫(kù)存工具由庫(kù)管員保管。
3.如果丟失,責(zé)任人按照工具入庫(kù)價(jià)賠償。
第三十三條 消耗材料管理辦法
1.消耗材料由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管提出申請(qǐng),經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后,按申請(qǐng)項(xiàng)目采購(gòu)。
2.《消耗材料臺(tái)帳》由庫(kù)管員掌管,領(lǐng)用人必須在《消耗材料臺(tái)帳》上簽名。
3.庫(kù)管員每月將《消耗材料臺(tái)帳》報(bào)售后儲(chǔ)運(yùn)主管審查一次。
第七章 貨物防損管理辦法
第三十四條 分段負(fù)責(zé)制
1.貨物在長(zhǎng)作運(yùn)輸中的損失,由托運(yùn)人負(fù)責(zé)向運(yùn)輸公司索賠。
2.貨物在庫(kù)房?jī)?nèi)的損失,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。
3.貨物搬抬、裝卸、市內(nèi)運(yùn)輸過(guò)程中的損失,由搬運(yùn)工負(fù)責(zé)。
4.貨工在展廳的損失由展廳主管負(fù)責(zé)。
5.貨物在段間交接時(shí),必須開(kāi)包檢驗(yàn),以貨物段間接交接單上的破損記錄為依據(jù)。
6.各段如果發(fā)現(xiàn)貨物損失,必須 _____小時(shí)內(nèi),向本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管或本區(qū)經(jīng)理報(bào)損。
第三十五條 貨物直接損失費(fèi)的確定
1.損失費(fèi)在_____元以下,由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管確定。
2.損失費(fèi)在_____元至_____元之間,由大區(qū)經(jīng)理確定。
3.損失費(fèi)在_____元至_____元之間,由物流部經(jīng)理確定。
4.損失費(fèi)在_____元以上,由銷(xiāo)售總監(jiān)確定。
第三十六條 破損貨物的處理
1.不再展示或用戶(hù)退回的貨物,交庫(kù)管員保管,并記在《貨物保管帳》內(nèi),如將破損貨丟棄,則按丟失貨物處理。
2.值得修補(bǔ)的貨物,由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管安排修補(bǔ)。
3.只能報(bào)廢的貨物,待物流部貨物主管到庫(kù)檢查時(shí),由庫(kù)管員填寫(xiě)《貨物報(bào)廢單》,經(jīng)物流部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)售總監(jiān)后,確定為報(bào)廢貨物。貨物主管將所有報(bào)廢貨物銷(xiāo)毀或處理,將結(jié)果填寫(xiě)《報(bào)損單》,報(bào)廢貨物必須調(diào)撥回廠。
第八章 巡查制度
第三十七條 巡查周期
物流部經(jīng)理每半年至少巡查一個(gè)大區(qū),貨物與業(yè)務(wù)主管每半年至少巡查_____個(gè)大區(qū)。
第三十八條 巡查內(nèi)容
1.盤(pán)點(diǎn)貨物,查對(duì)《貨物保管帳》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》《調(diào)撥單》、《報(bào)損單》、《貨物報(bào)廢單》、《貨物盤(pán)點(diǎn)表》、《貨物動(dòng)態(tài)月報(bào)》。
2.走訪運(yùn)輸公司,查對(duì)《長(zhǎng)途運(yùn)輸臺(tái)帳》、《市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證》、《市內(nèi)運(yùn)輸臺(tái)帳》、《調(diào)撥任務(wù)單》、《送貨單》、《用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單》、《余款收繳臺(tái)帳》。
3.走訪用戶(hù),了解貨物使用情況與貨物的組裝與維修質(zhì)量,探問(wèn)用戶(hù)對(duì)售后服務(wù)人員與工作的評(píng)價(jià)。查對(duì)《消耗材料臺(tái)帳》。
4.檢查《物流部工作手冊(cè)》執(zhí)行情況、查對(duì)《違規(guī)違制罰款單》、查處違規(guī)違制人員。
第三十九條 巡查報(bào)告
巡查人員返回后,必須 在_____天之內(nèi),將《巡查報(bào)告》報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
第四十條 物流部負(fù)責(zé)本手冊(cè)的制訂與修改。
第四十一條 本手冊(cè)由物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本手冊(cè)自頒發(fā)之日起實(shí)施。
物流管理部所用到的表格有:
調(diào)撥任務(wù)單、報(bào)損單,貨物報(bào)廢單、用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單、貨物收繳臺(tái)賬、送貨單、長(zhǎng)途運(yùn)輸臺(tái)帳、市內(nèi)運(yùn)輸憑證、市內(nèi)運(yùn)輸臺(tái)帳、貨物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表、貨物動(dòng)態(tài)月報(bào)、組裝工具帳、消耗材料臺(tái)帳、貨物盤(pán)點(diǎn)表