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系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的管理思想和軟件流程控制,處理日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作,保證數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,提高工作效率。及時(shí)的對企業(yè)的信息流、物流和資金流加以分析處理,幫助企業(yè)管理層更好的了解企業(yè)運(yùn)行狀況、制定管理決策。實(shí)施管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo):
 準(zhǔn)確庫存的及時(shí)掌握
 靈活多樣的計(jì)費(fèi)模式設(shè)置
 快速準(zhǔn)確處理租倉、商品出入庫、客戶租倉費(fèi)用的結(jié)算收款等一系列業(yè)務(wù)流程
倉庫流量、庫存、周轉(zhuǎn)(日/月/年)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
 客戶應(yīng)收款、未收款實(shí)時(shí)了解
完善的風(fēng)險(xiǎn)控制處理機(jī)制
 商品批次的出入庫記錄
 每日倉位庫存、剩余倉位狀況報(bào)表
 及時(shí)掌握倉庫的存貨情況,快速合理的安排庫位
 提高日常的工作效率
 各項(xiàng)數(shù)據(jù)的圖表輔助分析,直觀的了解庫存、財(cái)務(wù)等的驛動趨勢
   
系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1. 技術(shù)的先進(jìn)性和易升級性
系統(tǒng)采用當(dāng)今先進(jìn)的、主流的技術(shù),能夠很好地保障系統(tǒng)長期運(yùn)行,同時(shí)可以對諸如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)升級。
2. 系統(tǒng)的穩(wěn)定性
系統(tǒng)選用可靠的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),采用目前使用最廣的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。
3. 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性與開放性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)將采用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)提供與外部系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)等)的接口,滿足與其它相關(guān)系統(tǒng)相連接的不同需求。
4. 可擴(kuò)充性與易維護(hù)性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將充分考慮將來的擴(kuò)展和維護(hù)上的簡便及無風(fēng)險(xiǎn)。
5. 安全性、保密性
數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全和交換數(shù)據(jù)的安全性、一致性在該系統(tǒng)中將給予高度重視,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后對各自的數(shù)據(jù)采取必要的保密措施。
6. 實(shí)用性及經(jīng)濟(jì)性
本系統(tǒng)的最終目的是要提高企業(yè)的管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力和取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)以較小的投資創(chuàng)造無限的價(jià)值。
軟件系統(tǒng)的功能:

項(xiàng)目 模塊名稱 模  塊  簡  述
  更換用戶 更換不同的操作員,使用不同的權(quán)限登陸系統(tǒng)
用戶管理 設(shè)定操作員資料、權(quán)限、密碼等
系統(tǒng)日志 系統(tǒng)將自動記錄操作人員的操作關(guān)鍵信息
基本資料管理 商品管理 商品資料的建立、修改、刪除、分類、速查
客戶管理 客戶資料的建立、修改、刪除、分類
庫位管理 倉庫及庫位資料建立、修改、刪除。
系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置公司默認(rèn)倉租期數(shù)、選取雜費(fèi)的計(jì)量方法、雜費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置、設(shè)輸入最高板重、減倉的最低數(shù)量、收費(fèi)最低單位及單價(jià)等
倉庫電子圖 根據(jù)倉庫實(shí)際的倉位分布,做成電子平面圖,以便直觀查詢倉位上存放商品的明細(xì)信息、倉位空滿情況及出入庫操作.
基 本 業(yè) 務(wù) 管 理 租    倉 客戶租倉單(租倉合同的建立)的錄入、刪除、終止、查詢、打印功能
入    庫 入庫單的錄入、沖銷、提貨卡打印功能
出    庫 出庫單錄入,刪除,沖銷,打印功能
結(jié)    算 提供零倉、包倉的冷藏費(fèi)及出入庫單據(jù)的其它費(fèi)用結(jié)算。
收    款 提供收款單的錄入、沖銷、打印功能。
退    款 提供退還押金和應(yīng)付款功能。
調(diào)    倉 提供商品庫內(nèi)調(diào)倉的錄入、查詢、沖銷、打印功能
零包轉(zhuǎn)換 提供客戶不同租倉方式間的轉(zhuǎn)換功能
作 業(yè) 單 提供對客戶出入庫單以外的其他費(fèi)用的收取操作
客戶商品出庫控制 提供對客戶特定批次商品的出庫控制
條碼管理 在商品提貨卡上打印條形碼,開出庫單時(shí)開單員通過條形碼掃描儀掃描提貨卡上的條形碼,系統(tǒng)自動識別該提貨卡的信息,提高出庫單的開單效率,避免手工輸入時(shí)造成的錯(cuò)誤。
單據(jù)查詢 通過單據(jù)的各種條件和不同組合來查詢以上所有的單據(jù)的詳細(xì)資料。
庫存查詢 通過單項(xiàng)或組合條件查詢商品庫存的詳細(xì)資料
批次商品進(jìn)出庫查詢 查詢指定批次的進(jìn)、出、存的詳細(xì)數(shù)據(jù),可以打印出商品批次的進(jìn)出存清單
查詢報(bào)表 根據(jù)業(yè)務(wù)功能錄入的數(shù)據(jù)來查詢,主要包括出入庫報(bào)表、庫存報(bào)表、吞吐量報(bào)表、結(jié)算收款報(bào)表、有關(guān)客戶報(bào)表、有關(guān)質(zhì)檢報(bào)表、有關(guān)員工工資報(bào)表。
倉庫庫存分析 提供分析倉庫年/月/日的各階段庫存情況
倉庫流量分析 提供分析倉庫年/月/日的各階段進(jìn)出庫情況
商品結(jié)構(gòu)分析 分析各類商品的收入比重和收入周期
客戶分析 分析客戶的收入比重和周轉(zhuǎn)情況
財(cái)務(wù)分析 提供分析各客戶應(yīng)收款及已收款的情況
周轉(zhuǎn)率分析 分析一段時(shí)間內(nèi)倉庫的周轉(zhuǎn)情況
收入結(jié)構(gòu)分析 分析一段時(shí)間各項(xiàng)費(fèi)用的收入及所占比例情況
吞吐量分析 分析一段時(shí)間內(nèi)倉庫或某些客戶的吞吐量情況

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