系統(tǒng)功能
¾ 庫房管理-管理所有的庫房業(yè)務(wù),包括進貨、退貨、分秤(檢驗、理貨)、條碼 打印、入庫、出庫、轉(zhuǎn)倉/調(diào)撥、盤點等等。
¾ 銷售管理-涉及銷售過程中所有的內(nèi)容,如銷售、舊金調(diào)換、顧客退貨、其它 銷售(修理、加工、配件銷售)、收取預(yù)付款、現(xiàn)金解款。
¾ 帳務(wù)處理-提供了連鎖金店日常管理中所需要的各類結(jié)算統(tǒng)計報表。
¾ 綜合查詢-提供了各類業(yè)務(wù)的單據(jù)及數(shù)據(jù)的查詢。
¾ 遠程數(shù)據(jù)傳輸-保證了連鎖店能夠及時向總部提交營業(yè)數(shù)據(jù)和接收總部下達的 信息。
¾ 系統(tǒng)維護-是本系統(tǒng)正常運行的保障,它包括數(shù)據(jù)備份、靜態(tài)數(shù)據(jù)維護。
系統(tǒng)特點
¾ 在邏輯上形成完整統(tǒng)一的整體網(wǎng)絡(luò),為總部與分散在各地連鎖店 POS 系統(tǒng)的遠 程數(shù)據(jù)傳輸、匯總、查詢提供完整、可行的物理連接。
¾ 采用先進的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、配送和營銷管理、財務(wù)結(jié)算和各 個連鎖金店管理的計算機化,并在建設(shè)時根據(jù)規(guī)模的大小,提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)版 和單機版應(yīng)用程序。
¾ 實現(xiàn)與企業(yè)原有財務(wù)系統(tǒng)的集成,為其提供所需基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、匯總、 報表打印。
¾ 實現(xiàn)配送中心和財務(wù)及各個連鎖金店的有機結(jié)合,各個連鎖店能夠準確及時地 向總部提交規(guī)定的數(shù)據(jù)和接收處理自己的信息。
¾ 在總部建立綜合查詢子系統(tǒng),實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和分析功能。
¾ 對產(chǎn)品的跟蹤采用條形碼方式,實現(xiàn)多級碼管理,完善和規(guī)范企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的編碼管理。
¾ 完成原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)到新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)換,并最大限度地保證原有數(shù)據(jù)同 新系統(tǒng)的有機結(jié)合。
¾ 利用現(xiàn)有的打印機以及天平的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)產(chǎn)品分稱數(shù)據(jù)輸入、條碼及吊牌 制作一次完成,提高工作效率。
¾ 提供遠程訪問、遠程系統(tǒng)診斷、故障解決的技術(shù)。
¾ 為總部及各連鎖店制定了完善、可行的系統(tǒng)備份、應(yīng)急恢復(fù)的方案。
四、主要困難、問題與解決措施
? 實施中遇到的主要困難、問題
(1)傳統(tǒng)習(xí)慣勢力的阻礙 從某種意義上講實施信息化是對傳統(tǒng)習(xí)慣的革命,因此勢必要受到它們的阻礙,
實施中有技術(shù)問題,但更多是思想上和管理理念上的問題,怎樣化解矛盾變阻力為 動力是各個企業(yè)在信息化實施中認真思考和解決的問題。
(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理是一件浩繁的工作,需要收集整理的數(shù)據(jù)多達幾百萬條,在
短時間內(nèi)要想使這些數(shù)據(jù)做到完成準確幾乎是不可能的。因此要采取有效措施解決 好這個問題,否則將會使企業(yè)的信息化擱淺甚至夭折。
(3)流程的重組 流程重組可以說是企業(yè)信息化實施的熱點,怎樣重組,一步到位還是逐漸實現(xiàn)
是實施中需認真對待的關(guān)鍵問題。
? 解決措施
(1) 成立專題項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)項目的開發(fā)實施
(2) 企業(yè)一把手高度重視
(3) 總體規(guī)劃分布實施,保證項目的勝利完成
(4) 制定規(guī)范標(biāo)準化實施工作,加快信息化實施進度
(5) 采取有效措施,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
五、效益分析與評估
該系統(tǒng)運行后,促進了銀樓業(yè)務(wù)的規(guī)范化,實現(xiàn)了銀樓管理的信息化,推動了銀樓 管理工作效率和質(zhì)量的提高,為老鳳祥銀樓連鎖金店的快速擴張?zhí)峁┝斯芾砗团嘤?xùn) 的保障。并節(jié)約了費用支出,提高了銀樓經(jīng)濟效益,建立了一支既熟悉業(yè)務(wù)管理又
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