十分講究細(xì)節(jié)八分注重經(jīng)驗(yàn)——
會(huì)展是新行業(yè)，與之相關(guān)的會(huì)展策劃師職業(yè)也才剛剛浮出水面。雖然不少人目前還不知道自己從事的是會(huì)展策劃工作，但專(zhuān)家認(rèn)為，這一職業(yè)前景看好。
王偉，雖然還不太清楚自己的職業(yè)確切地應(yīng)該叫做會(huì)展策劃師，但已經(jīng)在展覽行業(yè)摸爬滾打了7年，現(xiàn)在在一家位列京城前茅的展覽公司就職，做的就是會(huì)展策劃師的工作。
方案都在腦子里
最近一次王偉參與的展覽策劃是上半年在軍事博物館舉行的國(guó)防知識(shí)展。“當(dāng)時(shí)這個(gè)展覽的主辦方?jīng)]有足夠的人力和精力，就通過(guò)一個(gè)廣告公司轉(zhuǎn)到我們手中。”他對(duì)記者說(shuō)，“當(dāng)時(shí)我們就給他設(shè)計(jì)了序廳的樣式，以及人流的走向和休息廳、互動(dòng)廳以及各個(gè)展廳的位置，最后的設(shè)計(jì)圖和當(dāng)時(shí)所說(shuō)的幾乎一樣。”在介紹這些的時(shí)候，王偉并沒(méi)有覺(jué)得有什么可以炫耀的，他說(shuō)：“拿到一個(gè)展覽，這些都是必須要考慮的，它就在我們的腦子里，想要不想都不行。”
策劃師的工作程序：預(yù)測(cè)規(guī)模設(shè)計(jì)方案
關(guān)于要做什么展覽、什么時(shí)間做，目前還是由主辦方承擔(dān)。具體到策劃師都做些什么，王偉介紹了他的工作程序：
“當(dāng)我們接到一個(gè)展覽的時(shí)候，會(huì)首先考慮預(yù)測(cè)它的規(guī)模，考慮人流量，一般招商和租場(chǎng)館同時(shí)進(jìn)行。”至于如何知道展覽規(guī)模、人流量多少，王偉說(shuō)是靠經(jīng)驗(yàn)：“一些已經(jīng)很有名氣的展覽，主辦方都非常有經(jīng)驗(yàn)了。他們對(duì)于自己行業(yè)的市場(chǎng)情況非常熟悉，心里有數(shù)。還有也可以參考去年的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。”
在確定展覽館以后，就要策劃設(shè)計(jì)方案了。根據(jù)不同內(nèi)容的展覽，策劃不容的設(shè)計(jì)方案。“比如說(shuō)通訊展、照明展，會(huì)有很多的特殊展臺(tái)，這些展臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的擺放以及和人流走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進(jìn)去。 |
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