報展程序:
選擇好謀個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關(guān)服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
費用預算:
參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內(nèi)交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
展臺位置:
展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。
標準舞臺: |