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物流業(yè)400呼叫中心解決方案
2012-8-5 中國冷鏈物流網(wǎng)www.snksafetynets.com

一、 行業(yè)應用背景

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,貿(mào)易的廣泛需求,物流業(yè)正以其新的面貌迅速發(fā)展與成長著。從傳統(tǒng)的以產(chǎn)品包裝、運輸、裝卸、倉儲為主旨的物流,到現(xiàn)代的系統(tǒng)化、總體化、綜合物流管理這一新觀念的提出,預示著信息的傳遞已成為物資流動的主要推動力,也同時預示著物流業(yè)對代表企業(yè)、面向客戶的專業(yè)服務人員的急速需求。在這樣的市場變革的促動下,物流企業(yè)迫切需要的是一種能與行業(yè)發(fā)展保持同步的客戶服務中心。

二、 行業(yè)應用領域

物流業(yè)客戶服務中心應用主要包括:

1、咨詢服務 
負責向用戶提供各類信息,包括:公司的組成及最新發(fā)展概況,公司提供的各種產(chǎn)品及新產(chǎn)品信息、價格情況公司的最新銷售政策、最新的服務政策;
¨ 物流服務的相關法律、政策、法規(guī)和流程介紹;
¨ 營業(yè)網(wǎng)點介紹;
¨ 物流資費標準咨詢;

2、業(yè)務受理
話務員可以受理上門取貨發(fā)送服務、上門送貨服務,記錄用戶業(yè)務辦理的條件,代填業(yè)務預申請單,提交產(chǎn)生的業(yè)務工單,交由后臺處理座席進行資料核對。并自動選擇通知負責該區(qū)域的服務點或人員進行服務。

3、用戶投訴
用戶對物流公司工作人員的服務態(tài)度、服務質(zhì)量等進行投訴舉報和批評建議。

4、客戶回訪
根據(jù)對客戶檔案的處理,在客戶檔案數(shù)據(jù)庫中對服務對象進行分級,并根據(jù)級別生成開展各種回訪服務。
5、市場分析
分析客戶對服務的反應,分析客戶滿意度、忠誠度和利潤貢獻度等指標,例如可以按區(qū)域、按季節(jié)、按時間、按用戶群體、用戶行業(yè)等來分析和統(tǒng)計。

三、 系統(tǒng)結(jié)構
利用智能網(wǎng)技術實現(xiàn)的400接入系統(tǒng)具有業(yè)務功能靈活、應用廣泛、實施快速等特點,可與物流業(yè)呼叫中心無縫結(jié)合,實現(xiàn)全國統(tǒng)一400接入號的功能,擴大物流業(yè)客服的使用范圍。

四、 應用特點
1、用戶撥打統(tǒng)一的400電話完成業(yè)務咨詢和業(yè)務開展;
2、主被叫分攤支付通話費用,可合理控制物流公司通話費;
3、支持手機用戶撥叫;
4、可靈活在各地增加呼叫中心或遠端座席,根據(jù)撥叫用戶的時間、地點選擇路由;
5、可根據(jù)物流公司要求定制歡迎語音、特色語音菜單等。

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