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如何跟難纏的財務(wù)主管溝通?
2011-3-18 中國冷鏈物流網(wǎng)

來源:《牛津管理評論》  作者:未知

    入職公司三年多來,與財務(wù)主管B的溝通,現(xiàn)在是視同水火??戳宋业慕榻B,請大家?guī)兔Τ龀鲋饕?,如何與這樣的財務(wù)主管相處?

    04
3月入職現(xiàn)在的公司,財務(wù)主管B比我早入職十多天。當(dāng)時北京的分公司的后勤人員很少,除了倉務(wù)部的10個人,就是兩個財務(wù)、一個人事(也就是我)。入職一個月左右,原來的財務(wù)就被公司閃電辭退,據(jù)說是B發(fā)現(xiàn)原來的財務(wù)主管有問題。因為B已經(jīng)30多歲,而我那時還是個毛頭小伙子,而且我們各自在一個獨(dú)立的辦公室,很長時間相處無事。一次B跟我聊天的時候,跟我說,還是覺得跟我容易相處,跟倉務(wù)部的人沒法溝通。

    
因為之前北京分公司沒有行政部,所以財務(wù)部兼著行政部的職能。但實際上從我入職開始,我的辦公用品都是我自己購買,上司審核后,由B報銷。后來又一次B跟我說,以后辦公用品由她來購買,我只要申請就可以了。聽她這么說,我還挺高興,不用自己到處跑了。

    
不過通過她買辦公用品,要過好幾天才能拿到。直到有一次,我的打印機(jī)的墨盒沒有墨了,跟她提出要買墨盒,結(jié)果她又拖了幾天,我等不及了,告訴她,公司附近有一個地方就可以買到,她早上上班的時候就經(jīng)過那里。第二天,她還是沒有買,于是我提出自己買,她也同意了,中午我自己去買的墨盒。說實話,這種辦公效率讓人不敢茍同。

    
一次香港人力資源經(jīng)理來北京出差,發(fā)現(xiàn)北京員工的個人檔案還沒有建立起來,就通知我深圳的上司,讓他教我建立員工檔案。既然是我們?nèi)耸虏康睦洗筇岢鰜恚纤揪秃芸斐霾钸^來跟我一起去買了很多個人文件夾以及我這邊沒有的辦公用品。大約有幾百元的。后來我拿著發(fā)票去報銷。B看了以后,就跟我說,之前不是說過辦公用品需要由她購買么?怎么還是我自己去買。我說,我上司催得比較急,而且你有比較忙,估計沒有時間去買。然后,她就開始嘮叨個不停。我沒說別的,我說下次注意。后來,我又去她辦公室兩次。每次她還繼續(xù)嘮叨這個問題。第三次,我終于爆發(fā)了,我質(zhì)問她,上次買墨盒,不就是因為你一直拖著,我才自己買的么?她說,那時我自愿的,是她確實沒時間。就這樣跟她吵了起來。然后,她就跟她的上司投訴我。她有個習(xí)慣,只要出了什么問題,她就喜歡投訴,比如送快遞的來得晚了,來她這里領(lǐng)支票的遲到等等。但是,跟從沒有聽她投訴稅務(wù)部門的人。這是后話,暫表不提。

她投訴我以后,我廣州的上司就詢問這件事(廣州的上司是我深圳的上司的上司)。我據(jù)實回答。我認(rèn)為自己沒有錯。自己當(dāng)時還是年輕啊。

    
后來,跟B的關(guān)系有所緩和。但是沒過多久,有發(fā)生了一件事——出差請款。因為有幾次登報招聘,需要先付款,才能登報,而品牌提出登報招聘也都是突然提出,我也就緊接著請款。B跟我說,領(lǐng)大額現(xiàn)金要提前申請,否則她那邊的現(xiàn)金不夠。這我能理解。046月初,我們?nèi)耸虏坑媱?span lang="EN-US">7
月在香港開會,后來因為我來不及辦理港澳通行證,就改在廣州開會。需要請差旅費(fèi),所以6月的時候我就跟B打過招呼。7月的時候需要請款,她說沒問題。在臨出差前一個多周,我又問她請款有沒有問題,她也說沒有問題。后來我訂了機(jī)票,別就要來送票了,我跟B說,我要領(lǐng)錢,結(jié)果她說現(xiàn)在沒錢了。當(dāng)時,我就很氣憤,我問過幾次她都說沒有問題,現(xiàn)在卻跟我說沒錢。我只好用自己的積蓄付了機(jī)票錢。更可惡的是,她惡人先告狀,說我沒有跟她溝通好什么時候用錢。當(dāng)時,只覺得這個人夠無恥,我跟我上斯說了,錢請不了,到時候我的住宿費(fèi)我這邊肯定支付不了。我上司說,如果北京財務(wù)部不能給錢,他就在廣州幫我請款。后來,過了兩天,B還是把差旅費(fèi)給了我。

    
這次的經(jīng)歷無疑讓我跟B的關(guān)系更惡劣了。

    
B爆發(fā)的第三次沖突是因為工資支票的事情。每次在五一、十一、春節(jié)前,我們工資都是提前在4月底、9月底發(fā)放。所以,通常4月、9月或者春節(jié)前,我們?nèi)耸虏慷技涌旃べY計算速度,以免出現(xiàn)問題。否則,就可能被前線員工投訴。結(jié)果有一次,工資款很久也沒有發(fā)到外包公司的賬戶,外包公司一直催我,問我何時工資才能到賬。于是我詢問了財務(wù)部的K(B的下屬,后招聘的),以前也曾問過她幾次工資支票的事情。我問K,工資有沒有到。她說,沒有。我很著急,于是聯(lián)系香港人事部的同事,請其與香港財務(wù)部溝通,看看出了什么問題。后來香港財務(wù)部回復(fù),工資支票早已寄出,而且,連同工資支票一起郵寄的其他文件,B都說已經(jīng)收到了。工資支票應(yīng)該也收到了。

    
我再次感覺被愚弄了,我因為發(fā)放工資焦頭爛額,財務(wù)部還撒謊騙我。我馬上跟上司說明此事。在B的上司打電話過來的時候,B先把責(zé)任推給K,后來又說我沒有問清楚,讓K以為我問的是工資有沒有發(fā)到個人賬戶,K的意思是她自己沒有收到。因為之前我問過K幾次工資支票的事情,所以我很確定K知道我問得什么意思。根據(jù)我的推測,因為收到工資支票,她們遲遲沒有匯款,怕?lián)?zé)任,所以告訴我沒有到賬。事情還是不了了之。后來KQQ中告訴我,是B不讓她跟我說工資支票的事情,同時,她也說夾在B和我之間很難做人,而且,B是她的上司,她只有支持B。

B的最后一次爭吵是,因為工作的事情,我跟她說話。她直接跟我說,你別跟我說話。那種態(tài)度,讓我忍不住回了一句,你算什么東西。呵呵~~~她馬上開始投訴我。我上斯說我不該說那樣的話,我說,她可以跟她上司說,別看有些人(指我)長得老實,實際上怎樣怎樣….這不算人身攻擊么?

    
我的上司在我跟B的溝通上也給了我不少壓力,跟我說,現(xiàn)在他和B的上司能把事情壓下來,但是如果傳到香港哪里就不好了。在給我的考核中,溝通能力給我的分?jǐn)?shù)很低。直接影響我的最終評核。但是,跟我的關(guān)系不融洽,根本沒有影響到B的考核。說實話,這也讓我感覺有些不平。

    
今年的考核,我的上司仍然在我的評核中占了很大權(quán)重的溝通能力打了低分。我不認(rèn)可,我在我的意見中注明,只是與財務(wù)部的關(guān)系有待改善。

    
一次香港人事經(jīng)理跟我提到他聽說北京前線的一個營運(yùn)經(jīng)理E很難纏,他很想見見E。但是我卻覺得我跟E相處的很好。我籌劃公司周年晚宴,就曾讓那個營運(yùn)經(jīng)理E跟我一起去酒店看場地。今年年初,去天津舉辦晚宴,請她找當(dāng)?shù)氐膯T工幫我提供舉辦晚宴場地。在財務(wù)部B說我在天津的酒店住宿發(fā)票,有問題,不能報銷的時候,我詢問了E,她說,之前她用的那個酒店的發(fā)票一直沒有問題,讓我就跟B這么說。

    
一般來說,跟別人溝通,我認(rèn)為,只要對事不對人,多站在對方的角度想想,誠懇的溝通就可以,但是我發(fā)現(xiàn),在與B的溝通中這些都是不管用。跟B的關(guān)系,我認(rèn)為不可能改善了。作為一個從事人力資源的人來說,這確實是我失敗的地方。但是,我現(xiàn)在實在是想不出有什么辦法能跟B溝通。溝通不好,上司一直給我壓力,而且影響我的考核。如果讓我委曲求全的跟B道歉,求和。我寧愿辭職。

    
不知各位如果碰到B這樣的同事,都是如何相處?

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