來源:中國職場 作者:未知
為什么有的人喜歡文字聊天,因?yàn)槲淖至奶炜梢噪[藏一個(gè)人的真性情,也能讓沖動(dòng)的情緒冷靜下來,但是當(dāng)我們面對面交流的時(shí)候,有很多問題就難以避免了。幸好我們還有折中的方法,那就是電話溝通。但是電話中的交流雖然隔著常常的電話線和空間距離,也難以掩飾我們的真實(shí)性情。打電話的時(shí)候該怎樣說,才能達(dá)到和對方的最大化合作呢?這就是專家今天要告訴我們的問題,怎樣在電話中管理你的情緒。
不夸張的說,電話對于聚成的學(xué)習(xí)顧問來說是個(gè)有利的武器,一方面可以通過電話把潛在客戶約來研討會,而且研討會之后的電話跟蹤,以及客戶中心的貼身服務(wù)都與電話結(jié)下不解之緣。本文不是教大家如何進(jìn)行電話技巧,只是和各位探討一下電話中如何做到情緒管理。
在每天的生活中,我們絕大多數(shù)時(shí)候都在有意無意中受著情緒的控制。它既能使人精神煥發(fā)、充滿激情、思維敏捷、干勁倍增,又能使人萎靡不振、情緒低落、思路阻塞、消極怠惰。心理學(xué)家把人的情緒分為積極情緒與消極情緒兩大類,積極情緒對人有正向的、積極的作用,消極情緒則對人有負(fù)向的、消極的作用。對于積極情緒,要盡力發(fā)展,對于消極情緒,則要嚴(yán)格控制。
聚成目前事實(shí)上已經(jīng)是電話呼叫中心,尤其業(yè)務(wù)部門是一個(gè)人氣匯聚的地方。每天有成千上萬的呼出、呼入都是在和不同的客戶打交道。每天接聽、打出那么多電話,其激發(fā)負(fù)面情緒的機(jī)會自然也就多,比如,難纏的客戶、不守信用的客戶、業(yè)績的壓力、上司的不悅、同事的誤解,等等。因此,如何管理自己的情緒,對于學(xué)習(xí)顧問、客服人員來說,就顯得非常重要。
做情緒的主人
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個(gè)人來說,都是太必要了。善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。在聚成要想取得事業(yè)成功,就必須學(xué)會如何進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),以便及時(shí)消除負(fù)面情緒,開發(fā)正面情緒。這里介紹六種方法:
(1)制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無道理,其次發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
(2)愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。時(shí)時(shí)提醒自己:不是所有的客戶都是通情達(dá)理的,如果真的是這樣,世界就變得毫無樂趣而言。
(3)助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
(4)宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運(yùn)動(dòng)、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。以邀約客戶為例,客戶說好過來聽研討會的,最后沒能來,使得自己很失落,如果這時(shí)候我們給客戶打電話表示我們的不滿,說他不守信,這樣做的結(jié)果可能會讓自己的情緒得到宣泄,但這樣做的結(jié)果可能會讓客戶永遠(yuǎn)不再參加研討,那么之前付出的努力都將付之東流,但是這個(gè)結(jié)果不是我們所希望的,如果我們換一種思考模式,采用不一樣的行動(dòng),結(jié)果會不一樣。也許的確遇到了急事,作為公司的老板每天都可能有突發(fā)的事情需要他及時(shí)解決,也許客戶的確對我們不太了解,當(dāng)然善意給客戶發(fā)個(gè)短信提醒告知他也不失是個(gè)好方法。
(5)轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。想想自己下班后即將見到家人的那一刻的愉悅,告訴自己人生來如果不能承受這樣的小委屈,怎么能成大事呢?想想今天又進(jìn)步了這么多。
(6)放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。喝杯水,給好朋友打個(gè)電話,看個(gè)笑話都不失是個(gè)好方法。
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