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對于餐飲連鎖店來說，除了上乘的口味、獨(dú)特的裝潢、優(yōu)良的服務(wù)之外，要想在激烈的競爭中突圍，關(guān)鍵還在于擁有一套高科技的餐飲信息系統(tǒng)來保證物暢其流。
吉野家創(chuàng)業(yè)于1899年，具有100多年的歷史，以牛肉飯經(jīng)營為主，并積極開展和促進(jìn)包括多種經(jīng)營在內(nèi)的其它形式的餐飲事業(yè)，如DQ的冰淇淋店。此外，吉野家還面向北京、上海、臺灣、香港、紐約、加州、菲律賓、新加坡、馬來西亞等市場擴(kuò)展業(yè)務(wù)，積極從事全球化經(jīng)營。
吉野家憧憬未來的時候，也關(guān)注著與之相配套的信息系統(tǒng)的成長與進(jìn)步。
日益復(fù)雜的配送業(yè)務(wù)
北京吉野家快餐有限公司物流配送中心是北京吉野家快餐有限公司的核心部門之一。物流配送中心是整個集團(tuán)公司進(jìn)行多元化經(jīng)營和建立物流中心戰(zhàn)略的核心。公司擁有的配送中心是目前國內(nèi)最大的物流配送中心之一，自有營業(yè)面積五千多平米，另有兩個以上的外租倉儲中心和低溫冷庫、配送車輛多部，外租冷藏車輛多部。日配送能力可達(dá)百萬元，并擁有一支專業(yè)化、高素質(zhì)的物流管理團(tuán)隊，每天負(fù)責(zé)為近百家店鋪配送需要的物資。
物流配送中心的業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜，首先是負(fù)責(zé)公司本身自營的近千個品種的干貨貨品進(jìn)行物流配送，對分布在北京區(qū)域和外阜區(qū)域的多個品牌的連鎖快餐店、冷飲店進(jìn)行日常配送；其次是負(fù)責(zé)公司多個快餐品牌、冷飲品牌生鮮商品的加工生產(chǎn)管理和產(chǎn)品的物流配送；另外也要負(fù)責(zé)外租倉庫或冷藏倉庫的管理和貨物的調(diào)配以及外租車輛的管理與線路設(shè)計調(diào)度使用。
隨著門店數(shù)量和業(yè)務(wù)范圍的迅速擴(kuò)張，物流配送中心已開始從單一的物流配送中心逐漸轉(zhuǎn)變成為公司門店提供全方位物流服務(wù)的樞紐化、社會化、一體化的物流平臺。同時，業(yè)務(wù)模式的重新定位，需要一個健全的物流管理系統(tǒng)，保持企業(yè)信息流和物流的暢通。這就要求企業(yè)及時掌握真實和動態(tài)的庫存狀態(tài)，合理調(diào)配運(yùn)力、庫房、人員等各種資源，有效監(jiān)控和反饋訂單執(zhí)行情況，有效統(tǒng)計和管理門店貨物需求信息，及時掌握提供決策分析的相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報表。
來自三個層面的缺憾
吉野家找到了專業(yè)的物流配送信息系統(tǒng)開發(fā)公司──北京富基創(chuàng)聯(lián)公司。2004年7月，吉野家開始規(guī)劃設(shè)計并建立一套完整的采用現(xiàn)代化技術(shù)手段的物流配送管理信息系統(tǒng)。
在為吉野家物流配送中心進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計和實施物流管理信息系統(tǒng)之前，北京富基創(chuàng)聯(lián)公司物流管理咨詢專家首先與吉野家公司一起，對公司物流配送中心的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理以及目前存在的主要問題進(jìn)行了深入的調(diào)查研究和系統(tǒng)分析。研究分析發(fā)現(xiàn)，公司在作業(yè)層、管理層和決策層都存在一些問題。
作業(yè)層的問題主要體現(xiàn)在庫房管理和配送調(diào)度方面。在庫房管理中，不僅出庫、入庫都僅依靠手工操作，工作量非常大，而且由于庫存商品種類較多，沒有實施統(tǒng)一的條形碼管理，導(dǎo)致商品和貨物的準(zhǔn)確位置不能確定，因此無法進(jìn)行有效的庫區(qū)和庫位管理。配送計劃調(diào)度方面，由于沒有良好的配送調(diào)度控制，作業(yè)執(zhí)行得不到有效的監(jiān)控和跟蹤，而且由于缺乏對運(yùn)輸車輛的管理，無法準(zhǔn)確計算配送成本。
管理層的問題 一方面缺乏對訂單執(zhí)行情況的有效監(jiān)控和反饋，另一方面，對門店客戶和貨物的實時信息也缺乏有效的統(tǒng)計和管理。
決策層問題 由于不能及時了解庫存情況的動態(tài)變化，故而無法執(zhí)行科學(xué)合理的采購、財務(wù)計劃；缺乏相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析報表，無法為決策提供參考依據(jù)。
采購－生產(chǎn)－配送的統(tǒng)一
根據(jù)公司物流配送業(yè)務(wù)管理需求、信息系統(tǒng)需求以及未來發(fā)展戰(zhàn)略的考慮，吉野家最后決定，采用一套符合公司采購、物流配送業(yè)務(wù)需要和支持未來一段時間的公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的采購物流配送管理信息系統(tǒng)方案，幫助其完成公司業(yè)務(wù)的整合與配送流程的優(yōu)化。
系統(tǒng)設(shè)計以吉野家公司采購業(yè)務(wù)和物流配送業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以方便快捷地完成采購、配送工作，準(zhǔn)確保存采購、配送數(shù)據(jù)為目的，以分布式庫存管理監(jiān)控系統(tǒng)、運(yùn)輸線路設(shè)計、優(yōu)化配送服務(wù)系統(tǒng)為核心，同時通過物流作業(yè)支持系統(tǒng)、合同供貨商管理與商業(yè)智能分析系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)活動與物流系統(tǒng)的整合，幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中對相關(guān)物流過程進(jìn)行全面的動態(tài)監(jiān)控，切實提高采購、物流配送的營運(yùn)效率，同時降低生產(chǎn)成本，達(dá)到采購、生產(chǎn)加工與物流配送的和諧統(tǒng)一。
在項目整體實施的主要環(huán)節(jié)上，作為項目提供者的富基創(chuàng)聯(lián)公司積極參與到各項咨詢管理中去，包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限分配、供貨商管理、合同管理、商品管理、經(jīng)營配置、采購管理、驗收管理、配送管理、加工管理、生鮮管理、庫房管理、貨位設(shè)置、條形碼設(shè)置、無線設(shè)備、線路設(shè)計、費(fèi)用分?jǐn)?、損耗處理及成本核算等。
細(xì)分業(yè)務(wù)中心
吉野家物流配送信息管理系統(tǒng)從邏輯上劃分為5個業(yè)務(wù)中心：
門店聯(lián)絡(luò)中心（門店客戶部）實現(xiàn)物流配送工作人員與門店客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、交互的功能。公司總部采購可以通過Web/VPN交互式服務(wù)確認(rèn)身份和服務(wù)請求，通過對供貨商的管理和合同管理、商品管理的處理，及時生成詳細(xì)的采購訂單需求，傳送給其它子系統(tǒng)，完成各項功能，答復(fù)相關(guān)部門的請求。每天來自門店的領(lǐng)料單通過郵件方式接收并檢驗導(dǎo)入，生成門店需要的配送單，提高門店的作業(yè)效率和生產(chǎn)成本。
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