來源:中國冷鏈物流網(wǎng)(www.snksafetynets.com)
1、 按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有電源開關(guān)(電燈)是否關(guān)好,電氣設(shè)備是否關(guān)閉;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理及各項記錄工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防碰撞、防混淆等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物料完好無損;
4、物料的收貨、保管、出庫管理工作,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄,有異常情況如不能解決,必須向上級匯報。收貨時,對進(jìn)倉物料必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的采購購訂單按質(zhì)、按量驗收,并核對貨票(送貨單)記錄的供應(yīng)商名稱、商品名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等與采購訂單是否一致。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決按照IQC檢驗報告單判定的結(jié)果,按程序退貨,嚴(yán)格把好數(shù)量和質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物料,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、有序;
3、配合車間生產(chǎn),負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的備料、領(lǐng)料工作,及時填寫物料卡,分類帳,核實現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正;
4、帳目清查、整理工作,要求做到帳目一目了然;
加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”;
嚴(yán)格手續(xù),出入庫物料做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
6、化學(xué)品倉管做好庫區(qū)的清潔、溫濕度監(jiān)控工作及填寫相關(guān)記錄;
7、 發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單(領(lǐng)料單每天及時清單)或入庫單,隨時查核,做到入單及時,物料驗收是否合格都應(yīng)及時將單據(jù)交與文員打單,異常做退貨處理(以免影響交貨期的跟追)。做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、 嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、 盤點:
1)必須每月底對存貨進(jìn)行定期盤點或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因;
2)每年底配合財務(wù)進(jìn)行年終盤點, 及時結(jié)出年末庫存數(shù)報財務(wù)
3)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
(注:根據(jù)各個倉庫規(guī)模不同,對于貨物較多的倉庫,除每月進(jìn)行盤庫外還應(yīng)有必要不定期對個別物料進(jìn)行盤點,如盤點數(shù)目與賬目不符,應(yīng)及時查其原因,例如過期、受潮、生銹、毀損等,因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異;現(xiàn)有個別倉庫在入庫時入錯規(guī)格,在發(fā)料時認(rèn)為麻煩就將錯就錯,在盤點時就會產(chǎn)生一個物料盤虧另一個物料盤盈;外借物料必須寫申請,贈品也須入賬增加庫存,入庫方式選擇贈送。)
11、 嚴(yán)格遵守倉庫各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
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