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周轉倉運作流程
1、 目的
為保證總廠與實木新廠物流正常有序運轉,明確雙方責任,防止錯發(fā)、漏發(fā)、物料因滯后而延誤貨期等現(xiàn)象發(fā)生。
2、 周轉倉區(qū)
初步設定總廠原實木包裝車間進門30平方米為物料周轉倉,實木新廠周轉倉設在鐵皮棚倉進門右邊35平方米,周轉倉用黃線標識,不能隨意占用。
3、 資源配制
3.1客戶服務部安排固定車輛一部,供倉庫優(yōu)先使用,如有需要,經(jīng)倉儲部申請,客服部需臨時增派車輛,以保證貨物的及時運轉。
3.2總廠、新廠周轉倉庫各設收發(fā)員一名。
4、 具體操作方法
4.1為提高工作效益,確保物料運轉的有序性、規(guī)律性,發(fā)揮車輛使用效率,現(xiàn)擬定車輛每天往返三趟,總廠發(fā)車時間為:9:00、13:30、18:30,特殊情況作靈活調整。
4.2實木新廠倉管員根據(jù)生產(chǎn)需要至少提前半個工作日向總廠提出物料申請。
4.3總廠倉管員接到物料申請后,要及時備料,打好包裝,防止運輸過程中丟失、碰撞,特別是五金噴涂件,要用廢舊紙皮、氣泡膜包裝隔離,以防撞花。
4.4總廠倉管員打印好電腦“調撥單”,并在發(fā)貨人欄簽名,組織倉務員將物料送至周轉倉,周轉倉收發(fā)員憑調撥單核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,無誤后簽名確認。
4.5物料集中周轉倉后,收發(fā)員聯(lián)系司機,組織人員裝車,將單據(jù)交給司機,并與司機清點物料,作一定的交接.必要時收發(fā)員可隨車同行。
4.6貨車到達實木新廠,新廠收發(fā)員組織人員卸貨至周轉倉,憑調撥單核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量,無誤后簽名并通知相關倉管員,倉管員清點物料準確無誤后在收貨人欄簽名。簽好名的調撥單新廠倉管員留下一聯(lián)做帳,增加庫存;其余兩聯(lián)隨車返回交總廠收發(fā)員,收發(fā)員接單后及時分送單據(jù),相關倉管員憑單做帳,減少庫存。
4.7實木新廠成品或物料轉運到總廠,其操作方法與上述方法相同。
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