倉(cāng)庫(kù)辦公室文員工作職責(zé)
1、 每天將各倉(cāng)交上來(lái)的加班考勤整理好，并檢查是否交齊。待主任簽名后將考勤分好交到人事部阿卿處，并把留底的加班表作好登記然后歸檔。
2、 每天上午11：30后將主任已批準(zhǔn)的假條拿到人事部給許主管簽名，然后將紅聯(lián)拿回歸檔，并作好登記。
3、 每天將收到的資料發(fā)給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)，如《數(shù)據(jù)變更通知單》、《客戶通知要求》等，并要求簽收，最后歸檔。
4、 主任審核好的《銷售出庫(kù)單》將藍(lán)聯(lián)分給財(cái)務(wù)部小榮，紅聯(lián)給銷售部阿蘭，白聯(lián)留底。分單前要用筆記本將生產(chǎn)訂單號(hào)記錄下來(lái)，然后要求相關(guān)人員簽名。
5、 每月下旬，一般22日左右，要提醒各倉(cāng)文員把下一個(gè)月的文具申請(qǐng)交上來(lái)，然后作好統(tǒng)一登記。登記好后首先給主任簽名，然后再交到人事部許主管處。
文具回來(lái)后再將文具分發(fā)到各倉(cāng)文員手中。
6、 每月底要提醒大沙倉(cāng)倉(cāng)管員石蕓青將考勤交過(guò)來(lái)，然后根據(jù)其提供的考勤統(tǒng)一在《員工特殊考勤表》中整理好，并給主任簽名，最后交到人事部許主管處。
7、 月初要將人事部發(fā)下來(lái)的員工考勤表復(fù)印一份，然后將復(fù)印件拿給每一個(gè)員工簽名確認(rèn)，包括大沙倉(cāng)倉(cāng)管員石蕓青（可到前臺(tái)打電話到大沙倉(cāng)，電話：85991300）。如有誤要及時(shí)到人事部阿卿處核實(shí)，直至無(wú)誤后才將正確的（不能給其他人簽名）拿給主任簽名，最后將表交到人事部阿卿處。
8、 月中旬（18號(hào)左右）人事部會(huì)將上個(gè)月的工資表發(fā)下來(lái)核對(duì)，一定記得首先將工資表復(fù)印一份，然后把復(fù)印件拿給每一個(gè)員工簽名確認(rèn)（包括大沙倉(cāng)倉(cāng)管員石蕓青），如果全部無(wú)誤就將原件拿給主任簽名，然后交到人事部許主管處。如果發(fā)現(xiàn)有誤要及時(shí)到財(cái)務(wù)處找阿文，直至全部無(wú)誤后將更新的表拿回來(lái)給主任簽名，最后拿到人事部許主管處。
9、 月底25日左右人事部阿丹將會(huì)把下個(gè)月訂餐（包括訂水卡）表發(fā)下來(lái)，拿到表后要及時(shí)到各倉(cāng)作登記，并要求簽名，然后將表交到阿丹處。待飯卡拿回來(lái)后按各倉(cāng)將飯卡發(fā)到訂餐員工手中。如果有人訂水卡也要將水卡發(fā)給訂卡人。
10、 每次開會(huì)要按照主任的要求及時(shí)通知相關(guān)人員到指定地點(diǎn)開會(huì)，然后作好會(huì)議記錄。當(dāng)天將會(huì)議記錄整理好后打印好再給主任審閱，如果主任提出修改的地方要及時(shí)修改，然后再將修改好的打印出來(lái)，并復(fù)印。最后將會(huì)議記錄發(fā)到各資深倉(cāng)管員手中，并要求簽收，再把簽收的歸檔。
11、 當(dāng)前臺(tái)打電話來(lái)通知有人面試時(shí)，要及時(shí)到前臺(tái)帶人，倉(cāng)管員以上的讓主任面試，雜工讓朱濤面試并試工一個(gè)小時(shí)。面試完之后或是試工完之后便把面試的人帶到前臺(tái)。
12、 每個(gè)月初要作好《夜宵報(bào)表》和其他相關(guān)報(bào)銷單，如車費(fèi)和餐費(fèi)等。《夜宵報(bào)表》給主任簽名后拿到人事部許主管處。報(bào)銷單首先要報(bào)銷人簽名再給主任簽名，然后拿給崔副總簽名，最后交到財(cái)務(wù)部小榮處。把白聯(lián)拿回來(lái)歸檔。
13、 每天要注意更新本部門的人事資料，如果有新進(jìn)人員時(shí)要登記其相關(guān)資料，如果有人離職也要及時(shí)將其相關(guān)資料刪除，并作好調(diào)職登記。
14、 如果當(dāng)天有員工離職，當(dāng)天上午要及時(shí)到人事部拿交接清單，然后拿給主任簽名。如果離職員工不在廠內(nèi)住宿直接收其廠牌或飯卡與交接清單一起交到人事部阿丹處；如果離職員工在廠內(nèi)住宿要將交接清單給其本人，讓其拿回宿舍讓保安簽名，然后讓其本人把交接清單和廠牌、飯卡一同交到前臺(tái)。下午5：00帶著身份證到廠門口拿工資。
15、 一般比較急的通知單有：銷售出庫(kù)單 、 出柜通知單 、異常單 。
16、 臨時(shí)收到的通知單要及時(shí)通知相關(guān)人員，主任臨時(shí)安排的工作要及時(shí)完成。 |
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