| 公司財產(chǎn)物資報廢申請審批處理流程規(guī)范 |
| 2012-12-31 中國冷鏈物流網(wǎng)www.snksafetynets.com |
公司財產(chǎn)物資報廢申請審批處理流程規(guī)范
一、 目的：為保障公司財產(chǎn)物資的安全性，使公司財產(chǎn)物資的報廢清理及變賣工作有所依據(jù)，特制定本流程規(guī)范。
二、 適用范圍：公司所有生產(chǎn)經(jīng)營用物資，包括庫存材料、成品、包裝物、辦公設備、機器設備等。
三、 相關單據(jù)憑證：《物資報廢申請表》（見附件）。
四、 流程內(nèi)容：
1、 實物資產(chǎn)的直接經(jīng)管人員，應該適時檢查資產(chǎn)的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)有過期變質、毀損、或在可預計的期限內(nèi)沒有實際用途，及時提出報廢申請，填寫報廢申請單；
2、 報廢申請?zhí)峤徊块T經(jīng)理（主任）審核，若審核未通過，則該物資不報廢，或申請人重申報廢理由，再提報廢申請；
3、 申請部門經(jīng)理審核通過后，要報品管部對物料做質量復檢，報相關部門審核確認，若品管部及相關部門審核未通過，則該物資不報廢，或申請人重申報廢理由，再提報廢申請；
（特別說明：對于生產(chǎn)用物料有品管部對其質量進行檢驗；對于電腦打印機類的設備由網(wǎng)絡管理員對其質量進行檢驗；部分呆滯物料由于沒有訂單消化而報廢，需要銷售部做判斷；機器設備的報廢，需要機器保養(yǎng)部門做判斷。）
4、 報廢申請經(jīng)品管部及相關部門審核通過后，提交主管副總，若審批未通過，則該物資不報廢，或申請人重申報廢理由，再提報廢申請；
5、 主管副總審批后，經(jīng)辦人向財務部備案，并申請ERP系統(tǒng)內(nèi)的帳務處理方式（限系統(tǒng)內(nèi)物料），倉庫不得使用沒有經(jīng)過財務部許可的業(yè)務類別在系統(tǒng)內(nèi)做出庫操作；
（特別說明：在此環(huán)節(jié)財務部所做的工作主要是資料備案以方便收款及辦理放行手續(xù)之用、核算報廢損失成本、指定ERP系統(tǒng)內(nèi)的物料出庫類別。）
6、 經(jīng)財務部主管審核后，若報廢損失金額在人民幣5000元以上，則要報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批通不過，則不得做報廢清理工作；
7、 若報廢損失金額不高于人民幣5000元，則在財務部備案審核通過后，若是系統(tǒng)內(nèi)物料則由倉管部按財務部指定的出庫類別在ERP系統(tǒng)內(nèi)做出庫單據(jù)，若不是系統(tǒng)內(nèi)物料，則直接進行報廢清理；
8、 經(jīng)辦人員根據(jù)主管副總或總經(jīng)理的批復意見做實物清理工作，倉庫根據(jù)財務指定的業(yè)務類別做ERP系統(tǒng)內(nèi)的出庫操作；
9、 根據(jù)報廢物資的殘存狀態(tài)，若沒有變賣價值，則由經(jīng)辦人員辦理出廠手續(xù)（填寫放行條，報部門主管/主任審批，主管副總審批，報財務審批），根據(jù)領導批復意見做善后處理；
10、 若報廢物資有變賣價值，則由主管副總指定收購商并商議好價格（一般主管副總會在報廢申請的批復意見上注明收購商和價格），經(jīng)辦人和收購商確認廢品數(shù)量，請值班保安監(jiān)督；
11、 經(jīng)辦人根據(jù)確認的變賣廢品數(shù)量及主管副總批復的價格，核算應收廢品款金額，帶收購商到財務部交款，在沒有收到貨款或沒有得到收購商確認的應收金額的情況下，財務部有權拒絕辦理物資出廠手續(xù)；
12、 上述流程完畢后，經(jīng)辦人員應當幫助收購商辦理出廠審批手續(xù)（填寫放行條，報部門主管/主任審批，主管副總審批，報財務審批）；
13、 門禁（保安）驗證放行條（必須有申請部門、主管副總、財務的審批記錄）上記載的物資與實際是否一致，相關簽字與備份的字模一致后，放行。
五、 流程圖：（見下頁）
六、 備注說明
本流程規(guī)范的解釋說明權歸財務部；
該流程從發(fā)文時間起開始執(zhí)行。
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