2、導(dǎo)入步驟
① 將試行的結(jié)果經(jīng)過(guò)檢討修訂,確定正式的實(shí)施計(jì)劃。
② 由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。
③ 由5S委員會(huì)主任委員簽名的5S活動(dòng)推行辦法、推行時(shí)間、辦法內(nèi)容應(yīng)予公布,使全體人員正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程;由推行委員會(huì)召開(kāi)委員及各組長(zhǎng)會(huì)議,說(shuō)明活動(dòng)方法,并由各組長(zhǎng)對(duì)各組成員舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。 6T管理,是在日本的5S管理、香港的5常管理法的基礎(chǔ)上演變出來(lái)的中國(guó)式“6T管理”,又稱為:卓越現(xiàn)場(chǎng)管理法。
6T管理具體是什么意思呢?“6T”就是“6天”的意思,“T”是“天”的拼音“Tian”的縮寫(xiě)。“6T管理”就是“6天管理”,具體管理些什么呢?那就是:
天天處理
定義:區(qū)別工作現(xiàn)場(chǎng)中,必要與不必要的東西,工作現(xiàn)場(chǎng)中只保留必要的東西(要有丟的勇氣,不要這也舍不得,那也舍不得,最后什么都堆在一起,非常亂)。
目標(biāo)是:適物、適所、適位、適量。
執(zhí)行重點(diǎn):使用價(jià)值/購(gòu)買(mǎi)價(jià)值,需要/想要。
改善重點(diǎn):空間的浪費(fèi),柜子、檔案夾的浪費(fèi)使用,工作環(huán)境的變化,增加工作的疲勞感,壓力,管理不必要物品的時(shí)間的浪費(fèi)。
天天整合
定義:將必要的東西加以定位,收放整齊、明確標(biāo)示,保證隨時(shí)可取用的狀態(tài),養(yǎng)成物品歸原位的習(xí)慣。
目標(biāo):三定(定名、定位、定量)。
執(zhí)行重點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)物品的整理:先進(jìn)現(xiàn)出的原則
改善重點(diǎn):浪費(fèi)找東西的時(shí)間,以為沒(méi)有了而過(guò)早購(gòu)買(mǎi)
天天打掃
定義:維持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、無(wú)污垢、無(wú)褪色、無(wú)剝落、無(wú)油漬、無(wú)生銹的狀態(tài),打掃用其定位、清潔。
目標(biāo):還原物品本來(lái)面貌,不只清理,是修補(bǔ)、保養(yǎng)光亮,看得到的與看不到的地方都清理。
執(zhí)行重點(diǎn):每個(gè)人馬上清理東西——不會(huì)使東西變臟
改善重點(diǎn):打掃花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,生產(chǎn)率的降低,事故的來(lái)源,差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因,用品設(shè)備使用壽命減短。
天天規(guī)范
定義:采用一目了然的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,使各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理要求實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、持續(xù)化,讓員工明白自己的管理責(zé)任。
目標(biāo):將前3T實(shí)施的成果制度化、規(guī)范化,建立經(jīng)常性的激勵(lì)制度,全面推行顏色和視覺(jué)管理法。
執(zhí)行重點(diǎn):透明度、顏色和視覺(jué)管理,看板管理。
改善重點(diǎn):責(zé)任不清,制度不實(shí),執(zhí)行力低下,制度不細(xì)化。
天天檢查
定義:創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所,持續(xù)地,自律地執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo):定義管理、責(zé)任心培養(yǎng)、管理權(quán)下放、員工自信心提升。
執(zhí)行重點(diǎn):承諾的是一定完成,看到就做,率先行動(dòng),下班前做6T,問(wèn)責(zé)守時(shí)。
改善重點(diǎn):為了應(yīng)付檢查而制定的制度。
天天改進(jìn)
定義:管理堅(jiān)持正?;⑷粘;⒘?xí)慣化、自然化、真實(shí)化,能提升自我品質(zhì)與效率。
目標(biāo):自我突破與追求卓越。
執(zhí)行重點(diǎn):集中精力、目標(biāo)清晰,唯一
改善重點(diǎn):一勞永逸,安于現(xiàn)狀。
6T管理一旦在企業(yè)里能得到推廣和堅(jiān)持,將產(chǎn)生以下五大效果:提高效率、減低成本、工作的自覺(jué)性、提升環(huán)境的整潔度、提高員工素質(zhì)。
在培訓(xùn)過(guò)程中,老師用圖文并茂的方式展示了酒店在實(shí)行“6T管理法”前后的對(duì)比。大家都知道,觀形象之圖畫(huà)勝讀千字之描述,一張張圖片的展示,造成視覺(jué)上莫大的沖擊,原本亂亂的一個(gè)場(chǎng)所,經(jīng)過(guò)導(dǎo)入“6T管理”法后,得到了非常大的改觀和進(jìn)步,一件件物品擺放的整齊、有序,既規(guī)范了管理,又產(chǎn)生視覺(jué)美,一舉多得,效果是令人震撼的。
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