SiteMaxOffice辦公OA系統(tǒng)

SiteMaxOffice是一套通用的辦公互動平臺，采用新一代Microsoft.NET技術(shù)構(gòu)建，支持靈活多變的業(yè)務(wù)應(yīng)用，對辦公信息合理管理，幫助企業(yè)、機關(guān)、各事業(yè)單位，實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公自動化和知識共享，信息、文件、郵件的流轉(zhuǎn)，對各類資源綜合管理，構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境，為企業(yè)和政府提供了一套完善的辦公自動化解決方案。

軟件特點：

1. 簡單、易用
　　軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，只要通過瀏覽器，就能使用，幫助工作部門輕松建立Intranet應(yīng)用體系，客戶只需通過瀏覽器便可以輕松得到各種信息服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置方便，操作簡單，無需復(fù)雜的培訓(xùn)，就可以熟練掌握。是迅速了解和靈活運用的方便利器。

2. 功能強大、全面組織、快速實施
　　以辦公處理為基礎(chǔ)，充分考慮了行業(yè)發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素，為企業(yè)提供了全方位的多層面的應(yīng)用服務(wù)，滿足機關(guān)辦公室現(xiàn)有的應(yīng)用需求，符合企業(yè)機關(guān)的辦事特征和表現(xiàn)方式。

3. 經(jīng)濟、實用、高性價比
　　把內(nèi)部辦公、外部郵件管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合，對各類資源綜合管理，充分考慮降低系統(tǒng)對于硬件的要求，提供了較高的性價比。

4. 功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴展
　　個性化定制:
　　根據(jù)實際情況，定制合身的解決方案
　　支持二次開發(fā):
　　可在SiteMaxOffice的基礎(chǔ)上進行定制開發(fā)，靈活擴展現(xiàn)有的應(yīng)用功能。
 

5. 開放交互，協(xié)作支持各種服務(wù)
　　采用了統(tǒng)一消息實時交互機制，與其他各種應(yīng)用軟件實現(xiàn)無縫掛接，協(xié)作支持各種服務(wù)。可有效的整合其他專用系統(tǒng)。
 

產(chǎn)品優(yōu)勢：

低成本、低風(fēng)險、高效率
SiteMaxOffice作為通用的OA平臺，改變了傳統(tǒng)OA系統(tǒng)需要專業(yè)公司訂制的做法，大大降低了系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)費，開發(fā)時間也由幾個月降低到幾天。

節(jié)省企業(yè)辦公費用支出
SiteMaxOffice擁有強大的文件互動功能與消息溝通功能，大大節(jié)省了企業(yè)日常辦公費用支出，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

搭建知識管理平臺
SiteMaxOffice模板自定義與流程自定義功能能幫助企業(yè)根據(jù)自己的需要設(shè)計各式各樣的表格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫自定義。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

隨時隨地辦公
SiteMaxOffice變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

集中式數(shù)據(jù)存儲，使數(shù)據(jù)更安全
傳統(tǒng)的電腦辦公模式只是把文件保存在本地機器中，文件容易因人員流動或電腦故障等原因造成文件的扔失或失蹤，SiteMaxOffice把所有辦公的數(shù)據(jù)與文件都集中存儲在企業(yè)服務(wù)器中，員工只要通過任意一臺計算機即可對辦公文件與數(shù)據(jù)進行訪問。

提高個人工作效率
SiteMaxOffice的輔助辦公功能可以有效提高企業(yè)員工的個人工作效率。

基于.net架構(gòu)，面向國際、面向未來
本產(chǎn)品設(shè)計架構(gòu)、編碼方法完全基于.Net架構(gòu)，符合國際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，利于未來的系統(tǒng)整合與擴展。

網(wǎng)絡(luò)就是共享
SiteMaxOffice功能設(shè)計的核心思想是：“網(wǎng)絡(luò)就是共享”，如文件流轉(zhuǎn)、郵件流轉(zhuǎn)、檔案流轉(zhuǎn)，基本上每一個功能都有共享功能，真正實現(xiàn)辦公互動。

讓企業(yè)中的每個員工會用、愛用
SiteMaxOffice產(chǎn)品本身易用性較強，并配有在線幫助，讓客戶購買的每一個功能都能得到使用。

產(chǎn)品功能：

SiteMaxOffice是新一代協(xié)同軟件，這一平臺旨在為電子政務(wù)與企業(yè)信息化提供一套"簡單、方便、安全、實用"的協(xié)同應(yīng)用解決方案，實現(xiàn)"低成本、低風(fēng)險、高效率"的信息化目標(biāo)。企業(yè)或政府只要在一臺服務(wù)器中安裝SiteMaxOffice，則所有員工都同時擁有文檔流轉(zhuǎn)、電子郵件、文件中心、檔案中心、日程安排、討論中心、名片管理、即時消息、電子公告、收藏夾、記事本、系統(tǒng)管理等強大功能。
目前SiteMaxOffice包含12個模塊，如下圖：

→ SiteMaxOffice今日
用戶登錄后，首頁會顯示“SiteMaxOffice今日”，在“SiteMaxOffice今日”中會列出文檔流轉(zhuǎn)、電子郵件、日程安排、電子公告、討論中心的最新信息或當(dāng)天的重要信息。

→ 用戶管理
用戶管理只有管理員才能訪問，用戶管理主要用作管理平臺上的用戶，可添加、修改、或停用用戶。

→ 組管理
組管理只有管理員才能訪問，組管理主要是把用戶分組。

→ 文檔流轉(zhuǎn)
文檔流轉(zhuǎn)主要負責(zé)提供信息、文件、郵件、檔案的交流或?qū)徟δ?，包括文檔處理、查看已處理的文檔、發(fā)送文檔、文檔草稿、已發(fā)文檔、流程設(shè)置。
支持單步流程、多步流程、順序流程、審批流程、流程共享、逐步跟蹤、文檔轉(zhuǎn)發(fā)、流程暫停、根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)情況的即時消息提醒、文檔打印。

→ 電子郵件
“電子郵件”除了為您提供電子郵件收發(fā)功能外，同時具有郵件管理、監(jiān)控、共享功能，您還可以把收回來的郵件通過“郵件流轉(zhuǎn)”發(fā)給您的同事進行交流。

→ 文件中心
“文件中心”為您提供一個跨平臺存放文件的功能，您只要把文件存放在這里，您就可以在任何地方對這些文件進行訪問，您也可以把這些文件共享給其他人使用，或通過“文件流轉(zhuǎn)”功能與其他人進行文件交流。

→ 檔案中心
“檔案中心”為您企業(yè)提供一個靈活、安全、方便的檔案系統(tǒng)，您可根據(jù)企業(yè)的需要自行設(shè)計各式各樣的檔案模板，您就可以在任何地方對這些檔案進行訪問，您也可以把這些檔案模板共享給其他人使用，或通過“檔案流轉(zhuǎn)”功能與其他人進行檔案交流。

→ 日程安排
日程安排為你提供一個方便的工作安排工具，您可以非常清楚地安排自己的日常工作，同時您也可以為他人安排工作或共享自己的工作安排。所配備的日程提醒功能使你的工作更輕松、更安全、更快捷。

→ 討論中心
討論中心企業(yè)提供在線會議的功能，在這里您可以隨意發(fā)表自己的意見或組織人員進行討論。

→ 名片管理
“名片管理”能方便地管理個人的名片，您也可以把名片共享給別人。

→ 即時消息
使用即時消息功能，您能很方便地與在線的人員進行實時通訊，或給不在線的人員留言。同時系統(tǒng)會通過即時消息功能把一些有用的信息及時通知您，如有新文檔需處理時、有文檔退回時、有文檔完結(jié)時、日程按排即將到期時、有討論邀請時、有新公告時。

→ 電子公告
通過“電子公告”功能可以方便地發(fā)布各項通知、公告，并可限制員工查看權(quán)限。

→ 收藏夾
收藏夾是用來保存常用網(wǎng)址的工具，您也可以把網(wǎng)址共享給他人。

→ 記事本
記事本為您提供日常辦公的記事需要，您也可以記事本信息共享給他人。

→ 個人設(shè)定
在“個人設(shè)定”里，您可以修改自己的職稱描述和修改自己的用戶密碼。

郵件管理、監(jiān)控、共享

在電子商務(wù)應(yīng)用廣泛的今天，由于使用電子郵件不當(dāng)，給公司造成嚴重的損失的報道越來越多, 很多公司希望控制員工對工作郵箱的使用, 特別是外貿(mào)公司。SiteMaxOffice Mail 郵件管理軟件集郵件管理、郵件監(jiān)控、郵件共享為一體, 可以有效的保證工作郵箱的安全使用。使用SiteMaxOffice Mail 郵件管理軟件具有以下特點：

一、低成本、高效率，SiteMaxOffice Mail 是一個基于SMTP 與POP3 郵件協(xié)議的郵件收發(fā)工具，無需組建自己的廣域郵件服務(wù)器，只需在一臺主機安裝SiteMaxOffice Mail 公司所有員工都能使用SiteMaxOffice Mail進行郵件收發(fā)，由于采用BS架構(gòu)，更能滿足遠程辦公的需求。

二、郵件統(tǒng)一保存在公司內(nèi)部服務(wù)器中，業(yè)務(wù)員可在任意一臺機器只要有公司統(tǒng)一分配的帳號就可打開郵箱，告別以往郵件只保存在各個業(yè)務(wù)員電腦里所造成的郵件容易被業(yè)務(wù)員盜走，或操作系統(tǒng)受病毒影響重裝后郵件扔失等情況。

三、郵件權(quán)限的控制，郵件可以設(shè)置多級權(quán)限，例如：
一般業(yè)務(wù)員：只能收發(fā)郵件，而沒有刪除郵件權(quán)限；
郵件管理員：除了收發(fā)郵件外，還可以刪除郵件；
系統(tǒng)管理員：有所有郵箱的管理權(quán)，可根據(jù)實際情況分配郵箱的訪問權(quán)限，對郵箱進行添加、刪除等。

四、郵箱密碼不公開，由于郵箱統(tǒng)一由管理員添加，所以郵箱密碼不需要告知業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員只要通過自己的員工帳號登錄就能進行收以郵件，這樣做的好處是業(yè)務(wù)員離職后保證了郵箱資料不外汲。

五、郵件的監(jiān)控與共享，借助SiteMaxOffice Mail 的權(quán)限控制功能，可設(shè)置一對多的郵件監(jiān)控功能，例如，業(yè)務(wù)主管能看到其下屬與客戶的郵件溝通情況，而總經(jīng)理又能看到所有員工的郵件溝通情況等。

六、員工郵件信息的互動，通過SiteMaxOffice Mail 您可以對收到的郵件進行各種處理，如郵件流轉(zhuǎn)、郵件復(fù)制等。
郵件流轉(zhuǎn)：是指用戶可以把一封或多封郵件以內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)的形式發(fā)給其他人；
郵件復(fù)制：是指用戶可以把一封或多封郵件直接復(fù)制到同事的郵箱中，由同事直接回復(fù)客戶。
 

七、郵件的備份與恢復(fù)，用戶可根椐自己的實際情況對郵件數(shù)據(jù)進行備份與恢復(fù)。可設(shè)置自動備份與手動備份等。

八、郵箱報表，郵箱報表功能能幫助領(lǐng)導(dǎo)了解員工的郵箱使用情況與工作量。
 

問與答
Q：SiteMaxOffice Mail 要求有自己的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器嗎?
A：不需要。

Q：SiteMaxOffice Mail 可以在出差時使用嗎？
A：由于采用BS架構(gòu)，只要能上網(wǎng)就能訪問。

Q：員工離職后郵箱如何處理？離職的員工能從其它地方登錄我的郵箱嗎？
A：員工離職后應(yīng)該先停用該員工帳號，再把郵箱分配給其他員工；由于郵箱密碼是不公開的，所以員工離職后不能在其它地方登錄郵箱。

常見問題：

1、如何重新注冊ASP.NET？
因為SiteMaxOffice是在ASP.NET環(huán)境下運行的，如果ASP.NET不正常那么SiteMaxOffice在運行過程中也會出現(xiàn)問題，這時你可通過以下命令把ASP.NET重新注冊一次：
“c:\winnt\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\aspnet_regiis.exe –i”
等待大概1-3分鐘后，窗口會自己關(guān)閉。

2、解決HTTP 500內(nèi)部服務(wù)器錯誤？
安裝域控制器的Windows 2000服務(wù)器,在運行ASP.NET網(wǎng)站的時候常出現(xiàn)“HTTP 500內(nèi)部服務(wù)器錯誤”導(dǎo)致SiteMaxOffice不能運行。具體解決方法如下：
修改“WINNT\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\CONFIG\machine.config”中的<processModel 鍵修改為userName="SYSTEM" password="AutoGenerate"就能解決.
（注意：machine.config 文件中有多個processModel鍵 ，應(yīng)選擇最后那個進行修改）

3、為什么總是停留在登錄頁面，不能登錄？
SiteMaxOffice要求使用COOKIES，假如您的瀏覽器禁用COOKIES，您將不能登錄本系統(tǒng)。

4、為什么有時不能彈出即時消息窗口？
因為您的IE上的插件如“上網(wǎng)助手”開啟了攔截彈出窗口功能，導(dǎo)致SiteMaxOffice不能通過彈出窗口提示即時消息。只要關(guān)閉攔截彈出窗口功能即可正常。

安裝指南：

標(biāo)準(zhǔn)運行環(huán)境（在安裝SiteMaxOffice之前請先安裝以下軟件）
①  Windows 2000 Server / Windows 2003

②  IIS5.0或以上

③  Microsoft.Net Frameworks

④  Sql Server 2000 企業(yè)版 / 標(biāo)準(zhǔn)版 / 開發(fā)版

如何購買：按用戶數(shù)購買，10用戶起購。

購買方式：聯(lián)系海宇立信的在線客服廣州分站QQ：349619574

電話：020-28859836   15818190981

電郵：cclcn56@163.com